Qulto Manage

kiadók részére

A Qulto Manage nemcsak az intézmények egészének irányításában nyújt segítséget, hanem a gyűjtemények, dokumentációk, egyéb információk és intézményi tartalmakhoz kezelésében is. Ezen termékünk bevezetése az első lépés a Qulto Ököszisztéma intézményi kiépítése felé.

A múzeumok, könyvtárak vagy más kulturális intézmények kezelésére szolgáló integrált Qulto rendszerek lehetővé teszik egy olyan egységesített tudásbázis létrehozását, mellyel elkezdhetjük kalandozásainkat a különböző emberekről, tárgyakról vagy helyekről szóló történetekben. Jól ismert tény, hogy az automatizálás, a digitalizálás és a tartalom közzététele felé az adatbázis léte a legfontosabb, mely egyben kiindulópontja is az intézmény további fejlődésének.

Mit nyer az Ön intézménye egy gyűjteménykezelő szoftver bevezetése után?

  • Szabványosított/ egységes adatbázist
  • Gyűjteménye összes objektumának egy egységes és átlátható nyilvántartását, mely elérhető a dolgozók, kutatók számára, továbbá konfigurálható elérhetőséget az intéményen kívüli felhasználók számára.
  • Közgyűjtemények gyors és közvetlen publikálásának lehetőségét, valamint az adatok külső aggregátorokkal vagy portálokkal történő megosztását
  • Komplex lekérdezések készítését, az eredmények elmentését, újrahasznosítását és ezáltal tematikus objektumcsoportok fejlesztését/létrehozását
  • Segítséget a leltározás lebonyolításához
  • Intézménye összes dokumentációjának tárolását és kezelését: fényképek, kártyák, stb., Mindezt a dokumentumok exportálási vagy nyomtatási lehetőségével kiegészítve.
  • Régi adatbázisok konvertálását és áttelepítését a jelenlegi rendszerébe.
  • Segítséget a digitalizálás és az állománymegőrzés terén.

Rendszereink megkönnyítik az intézménye osztályai, kirendeltségei és alkalmazottai közti információáramlás nyilvántartását, a szoftverben végzett tevékenységek nyomon követését, jelentések és statisztikák készítését. Emellett egyes funkciói és moduljai az intézmény egyedi igényeihez igazíthatóak. Így elmondhatjuk, hogy minden rendszerünk személyre szabott.

A Qulto Manage az első lépés az intézmény fenntartható fejlődésének megvalósítása felé, annak átláthatósága, nyitottsága és integritása szem előtt tartásával.

Workflow

Szeretné összetett munkafolyamatait szabályozott módon kezelni?

Munkafolyamat (workflow) alrendszerünk alkalmas bonyolult, sok lépésből és akár elágazásokból, párhuzamos feladatokból álló folyamatok vezérlésére, és nyilvántartására.A munkafolyamat modul önálló komponensként, konfigurációjában leírt lépések sorozatából építi fel a folyamatot, jól definiálható szabályok szerint meghatározva azok végrehajtását. Az egyes munkafolyamat-lépések képesek külső rendszerek meghívására (például pénzügyi tranzakciók beépítéséhez) és a tőlük kapott eredmények feldolgozására is. A modul használata különösen hasznos ott ahol  több munkatárs, esetleg több szervezeti egység részvételével napokig elhúzódó összetett munkafolyamatok fázisait és lépéseit kell összehangolni, követni.

Riportok

Szeretne  statisztikai adatokat és vezetői információkat legyűjteni adatbázisából?

Az önálló alrendszerként működő statisztika modulunk segítségével az előírt statisztikai adatok mellett a vezetői döntéseket támogató, az állomány kihasználtságára és a szolgáltatások igénybevételére vonatkozó információk is rendelkezésre állnak.

A riport modulban lekérdezhető információk köre konfigurációs módosításokkal tetszőlegesen bővíthető az adatbázisban tárolt adatokkal.
 

Minőségirányítási riportok

Megfelelő minőségű és tartalmú jelentések összeállítása nem csupán törvényi kötelezettség, de a hatékonyság növelésének alapja is.

Ezek a riportok nélkülözhetetlenek a minőségbiztosítási feladatok elvégzéséhez.

A rendszerből kinyerhető riportok naprakész nyilvántartást biztosítanak. A riportokat a vonatkozó dokumentációs és adatszolgáltatási kötelezettségek messzemenő figyelembevételével készítjük el.