Suport IT pentru inventarierea mijloacelor fixe

Am asigurat suport IT, managementul proiectului și livrarea etichetelor RFID pentru inventarierea mijloacelor fixe desfășurată la Universitatea din Pécs între august 2023 și aprilie 2024. Anterior, universitatea urma o metodologie de inventariere prin rotație pe trei ani, astfel că provocarea a constat în organizarea trecerii de la aceasta. Pentru a ilustra amploarea lucrării în cifre: 307.000 de articole, 80 de unități organizatorice (10 facultăți, Centrul Clinic și numeroase alte unități organizatorice independente) și 260 de clădiri.

Am putut rezolva această sarcină extrem de complexă printr-o împărțire a muncii în cadrul grupului nostru de companii: sarcinile de organizare și de management al proiectului au fost asigurate de Avantázs Kft., iar livrarea etichetelor RFID de compania noastră parteneră, SmartFreq Kft. — se deschide într-o filă nouă. Suportul IT oferit de Monguz a fost necesar pe parcursul întregului proces, de la pregătire, prin inventarierea propriu-zisă și urmărirea progresului, până la evaluarea rezultatelor, pentru finalizarea cu succes a proiectului.

În conformitate cu regulamentul intern al Universității din Pécs și cu condițiile locale, am dezvoltat aplicația PTE Inventory Ticket Archive pentru suportul IT. Soluția a permis ca, după autentificare, fișele de inventar și datele aferente să devină accesibile și descărcabile printr-o interfață online unitară, reducând astfel semnificativ administrarea pe hârtie legată de procesul de inventariere.