Múzeum menedzsment
Integrált gyűjteménykezelő rendszerünk (Múzeumi Huntéka) több múzeumban a minisztérium által auditált rendszerré vált. Az általunk fejlesztett Qulto® szoftvercsomag elemei biztosítják a szabványosságot, így az egyedi fejlesztések is összekapcsolhatóak más rendszerekkel, illetve hazai (MaNDA), vagy nemzetközi (Europeana) közgyűjteményi projektekkel.

Múzeumok számára az alábbi modulokat ajánljuk.

 

Múzeumi alaprendszer:
 

Katalógus

  • A modul lehetővé teszi, hogy a magyar múzeumi adatleírási szabályzatokat követve valamennyi objektumtípus (beleértve a nem hagyományos műtárgyakat, dokumentumokat és azok digitalizált megjelenését is) tartalmi és formai feltárása elvégezhető legyen. 
  • A feltárt dokumentumokhoz teljes szöveges, képi vagy hangzó anyagok is hozzákapcsolhatók, ezáltal a múzeum kiépítheti saját elektronikus gyűjteményét és kielégítheti az on-line tartalomszolgáltatásra irányuló egyre növekvő igényeket is.
  • A feltárás során a szoftver támogatja a feldolgozót a szabályos besorolási adatok (tárgyszavak) ellenőrzésében, így az állomány áttekinthető, rendszerezett és szakmailag is megfelelő minőségű lesz.
  • A besorolási adatok köre korlátlan. 
  • A feltárás űrlapokkal történik. Valamennyi múzeum, gyűjtemény saját feltáró űrlapot készíthet. Az űrlapok tetszés szerint bővíthetők, módosíthatók, alakíthatók a jogosult felhasználó által.

 

Tartalomkezelés

  • Gyűjteménykezelő rendszerünkben lehetőség van a nyilvántartási és a besorolási rekordokhoz képeket és egyéb tartalmakat (3D dokumentum, film, hangzóanyag, teljes szöveg) csatolni, tárolni, és webes nyilvános és a nyomtatott felületeken megjeleníteni. 

 

A múzeumi rendszer egyes gyűjteményekben való auditálásához szükséges funkciók:

  • Gyarapodási napló építése
  • Szakleltárkönyvek építése, munkapéldány nyomtatása
  • Külön nyilvántartások: mozgatási napló, kölcsönadott tárgyak naplója, kiállítás szervezés támogatása, nyilvántartások év végi zárása
  • Nyomtatott outputok: év végi leltárkönyv, leírókarton, alátétcédula, teljes nyilvántartás (kurrens és retrospektív), leltári adatok történetiségének megőrzése (história)
  • Múzeumi előírásoknak megfelelő kifinomult jogosultságkezelés
    Az auditáláshoz szükséges funkciókon felüli tulajdonságok: Tezaurusz (tárgyszó rendszer) kezelés, szinonima, apa-fiú, rész-egész relációk kezelése, háttér-tezauruszok igény szerinti betöltése; levéltári nyilvántartáshoz szükséges struktúra megvalósítása; kutatási napló használhatósága
    A leíró karton (rekord) kapcsolódik: a bibliográfiai (könyv, cikk) rekordokhoz; a műtárggyal kapcsolatos levelezéshez; a kép fájlokhoz; kutatási eredményekhez

 

További funkciók a múzeumi munka támogatására:

  • Kiállítás szervezés, műtárgy kölcsönzés szoftveres támogatása
  • Restaurálás nyomon követésének szoftveres támogatása
  • Tárolási, szállítási, biztosítási követelmények nyilvántartása

 

A múzeumi alaprendszeren felüli modulok és szolgáltatások:

  • Auditálás támogatása
    • A rendszerben készen lévő leltárkönyvek és egyéb outputok az audit folyamatban megkívántak szerinti testre szabása, az elkészítésükben való közreműködés.
    • Az audit folyamat nyomon követése és annak lezárultáig való támogatása.
       
  • Konverzió
    • A konverzió során teszt időszakot biztosítunk.
    • A régi nyilvántartás párhuzamosan használatban marad a szükséges ideig.
    • Az átállás után a teljes rendszerre (így a konverzióra is) 1 éves garanciát vállalunk.
       
  • Webes megjelenés
    • Csatlakozás a MuseuMap aggregációs portálhoz
      A Magyar Nemzeti Múzeum Országos Muzeológiai Módszertani és Információs Központja új, közös múzeumi digitális műtárgyadatbázis szolgáltatása, a MuseuMap portál, ahol a felhasználók kedvükre böngészhetnek a csatlakozó intézmények műtárgyai között, barangolhatnak a virtuális tárlatokon, tájékozódhatnak a múzeumok aktuális programjairól, emellett megoszthatják kedvenceiket és saját virtuális kiállításaikat a közösségi média felületein. A csatlakozó múzeumok számára a közös hazai keresőfelületen történő megjelenés mellett a szolgáltatás lehetőséget biztosít arra is, hogy a műtárgyak meghatározott szöveges adatai és képei az aggregációs adatbázison keresztül felkerüljenek az EUROPEANA portálra.
       
    • Saját webes Múzeumi katalógus
      Ügyfeleink számára webes katalógust biztosítunk, mely a megrendelő által meghatározott módon, adatait webes katalógusban megjeleníti. Ügyfeleink maguk jelölhetik meg a megjeleníteni kívánt leltári tételeket és a hozzájuk tartozó képeket. A meghatározott szempontok alapján beállítjuk a megjeleníteni kívánt adatmezők körét, a keresési szempontokat és a nyilvántartási és leíró adatok a webes felületen való megjelenésének módját.
       
    • Saját portál
Ezt a Qulto komponensünket az alábbi intézményeknek ajánljuk: