Pécsi Tudományegyetem
tárgyieszköz leltár IT támogatása
A Pécsi Tudományegyetemen 2023. augusztusa és 2024. áprilisa között végrehajtott tárgyieszköz leltárához biztosítottunk IT támogatást, projektmenedzsmentet, továbbá az RFID címkék leszállítását. Megelőzőleg az Egyetem 3 éves gördülő leltári módszertant követett, így a kihívást az erről való átállás megszervezése jelentette. A számok szintjén érzékeltetve a munka nagyságát: 307.000 tétel, 80 szervezeti egység (10 kar, Klinikai Központ, számos egyéb önálló szervezeti egység), 260 épület.
A rendkívül összetett feladatot cégcsoporton belüli munkamegosztással tudtuk megoldani, amelyben a szervezési és projektvezetési feladatokat az Avantázs Kft., az RFID címkék szállítását pedig partnercégünk, a SmartFreq Kft. nyújtotta. A Monguz IT támogatása a teljes folyamatban, az előkészítéstől, a leltárfelvétel, az előrehaladás követése, majd pedig a számbavétel kiértékelésének folyamán szükséges volt a sikeres teljesítés érdekében.
Igazodva a PTE belső szabályzatához és a helyi adottságokhoz az IT támogatásra a PTE Inventory Ticket Archive alkalmazást készítettük el. A megoldás lehetővé tette, hogy egységes, online felületen keresztül autentikált belépést követően elérhetővé/letölthetővé váljanak a leltárjegyek és azokhoz kapcsolódó adatok, így a leltározás folyamatához kapcsolódó papír-alapú adminisztráció jelentősen csökkenthető legyen.
Információk
Fejlesztés kezdő és befejező dátuma
2023.08. – 2024. 04.