A Qulto Manage nemcsak az intézmények egészének irányításában nyújt segítséget, hanem a gyűjtemények, dokumentációk, egyéb információk és intézményi tartalmak kezelésében is. Ezen termékünk bevezetése az első lépés a Qulto Ökoszisztéma intézményi kiépítése felé.

A múzeumok, könyvtárak vagy más kulturális intézmények kezelésére szolgáló integrált Qulto rendszerek lehetővé teszik egy olyan egységesített tudásbázis létrehozását, mellyel elkezdhetjük kalandozásainkat a különböző emberekről, tárgyakról vagy helyekről szóló történetekben. Jól ismert tény, hogy az automatizálás, a digitalizálás és a tartalom közzététele felé az adatbázis léte a legfontosabb, mely egyben kiindulópontja is az intézmény további fejlődésének.

Mit nyer az Ön intézménye egy gyűjteménykezelő szoftver bevezetése után?

• Szabványosított/ egységes adatbázist
• Gyűjteménye összes objektumának egy egységes és átlátható nyilvántartását, mely elérhető a dolgozók, kutatók számára, továbbá konfigurálható elérhetőséget az intézményen kívüli felhasználók számára.
• Közgyűjtemények gyors és közvetlen publikálásának lehetőségét, valamint az adatok külső aggregátorokkal vagy portálokkal történő megosztását
• Komplex lekérdezések készítését, az eredmények elmentését, újrahasznosítását és ezáltal tematikus objektumcsoportok fejlesztését/létrehozását
• Segítséget a leltározás lebonyolításához
• Az intézmény gyűjtőköréhez kapcsolódó bármilyen dokumentum, számítógépes fájl, interneten elérhető forrás kezelését, tárolását, szolgáltatását.
• Régi adatbázisok konvertálását és áttelepítését a jelenlegi rendszerébe.
• Segítséget a digitalizálás és az állománymegőrzés terén.

Rendszereink megkönnyítik az intézménye osztályai, kirendeltségei és alkalmazottai közti információáramlás nyilvántartását, a szoftverben végzett tevékenységek nyomon követését, jelentések és statisztikák készítését. Emellett egyes funkciói és moduljai az intézmény egyedi igényeihez igazíthatóak. Így elmondhatjuk, hogy minden rendszerünk személyre szabott.

A Qulto Manage az első lépés az intézmény fenntartható fejlődésének megvalósítása felé, annak átláthatósága, nyitottsága és integritása szem előtt tartásával.

 

q_library

QULTO LIBRARY – Integrált könyvtári rendszer

Qulto Library név alatt egységesített rendszereink (Qulto, Corvina, HunTéka) segítséget nyújtanak minden olyan könyvtárnak, amely gyűjteményeinek feldolgozására, kezelésére, digitalizálására, megosztására vagy munkafolyamatainak támogatására keres megoldást. Integrált rendszerünk egyszerűbbé teszi az adatkezelést, adatbázis építést, digitalizálást és a publikus információk online megosztását, hasznos munkaidőhöz juttatva ezzel intézménye dolgozóit.

Főbb funkciók:

• Katalogizálás
• Kölcsönzés
• Gyarapítás
• Periodikák
• Média modul
• Statisztika modul
• RFID

További információ

QULTO MUSEUM – Integrált múzeumi gyűjteménykezelő rendszer

Qulto Museum (korábban HunTéka) rendszerünk segítséget nyújt minden olyan múzeumnak, amely gyűjteményeinek kezelésére, digitalizálására, megosztására vagy munkafolyamat támogatására keres megoldást. Integrált rendszerünk egyszerűbbé teszi az adatkezelést, adatbázis építést, publikus információk online megosztását, így hasznos munkaidőhöz juttatja az intézmény dolgozóit.

Főbb funkciók

• Katalogizálás
• Tartalomkezelés
• Kiállítás szervezés, műtárgy kölcsönzés szoftveres támogatása
• Restaurálás nyomon követésének szoftveres támogatása
• Tárolási, szállítási, biztosítási követelmények nyilvántartása
• Média modul
• Konverzió
• Webes megjelenés

További információ

QULTO ARCHIVE – Integrált levéltári rendszer

Integrált levéltári rendszerünk megoldást nyújt a levéltárak gyűjteményeinek feldolgozására, kezelésére, digitalizálására, megosztására vagy munkafolyamatainak támogatására. Integrált rendszerünk egyszerűbbé teszi az adatkezelést, adatbázis építést, digitalizálást és a publikus információk online megosztását.

Főbb funkciók:

• Levéltári nyilvántartás
• Naplók
• Szervnyilvántartás
• Webes kereső és megjelenítő felületek

További információ

QULTO STAT – Statisztika modul

Modulunkkal betekintést kaphat intézménye és a Qulto szolgáltatásokban folyó munkába és interakciókba. Segítségével mérhetővé válik a munkatársak hatékonysága, a webes felületekre látogatók szokásai vagy a teljes rendszeren és a szervereken átmenő adatforgalom. Nélkülözhetetlen komponens az adatvezérelt döntéshozatalhoz, a működés optimalizálásához.

 

TOVÁBBI LEHETŐSÉGEK A MANAGE-BEN

Minden intézménytípus számára

API

Szeretne meglévő rendszeréhez új komponenseket csatolni?

A nagyobb rendszereket összekapcsoló, vagy egyedileg fejlesztett kis alkalmazások által használt szabványos fejlesztői interfészek (API-k) lehetővé teszik, hogy adott rendszerek belső működésének ismerete nélkül is külső komponenseket tudjunk illeszteni hozzájuk.

>Ilyen módon lehetőség van például arra, hogy bármilyen integrált közgyűjteményi rendszerhez független elektronikus katalógust (OPAC-ot) illesszünk, illetve más rendszerekhez, szolgáltatásokhoz, vagy nyílt forráskódú komponensekhez Qulto termékeket csatoljunk.