Qulto Akadémia

A képzés célja, hogy gyűjteménykezelő rendszereink, valamint az azokhoz kapcsolódó kiegészítő termékek mélyebb megismerésére biztosítson lehetőséget. (Ez alól kivételt képez a szeptemberre tervezett, iskolai könyvtárosok számára meghirdetett téma, ami alapfokú ismeretek átadására fókuszál.) A tematikát igyekeztünk úgy összeállítani, hogy széles spektrumot fogjon át, és mindenki megtalálhassa a számára érdekes és hasznos témákat.

A részvételi díj 15.000 Ft + ÁFA / fő / alkalom, melyet az oktatást megelőző 3 munkanapon belül kell kiegyenlíteni.

Jelentkezni a konkrét témá(k) megjelölésével az oldal tetején és alján is megtalálható jelentkezési űrlappal lehet. Az így leadott jelentkezést követően automatikus visszaigazoló levelet küldünk, mely tartalmazza a részvételhez szükséges Felnőttképzési szerződés elérhetőségét. Ezt a dokumentumot (“postafordultával”) kérjük kitöltve visszaküldeni, hogy az abban foglalt adat kört a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszer (FAR) felé be tudjuk jelenteni. FIGYELEM! Ennek kitöltése az oktatás megkezdéséhez mindenképpen szükséges! Az oktatas@qulto.eu címen tudunk az esetlegesen felmerülő kérdésekre bővebben válaszolni.

A képzések időtartama 4×45 perc, egy rövid szünettel 09:00-12:30 között zajlanak. Az elméleti ismeretek megszerzését követően azokat a gyakorlatban is ki lehet majd próbálni. A második, gyakorlati részben természetesen lehetőség nyílik az egyéni kérdések megvitatására is.

A képzéseinket online formában tervezzük megtartani, hogy az ország valamennyi intézményből könnyen részt lehessen rajtuk venni. A kapcsolódás feltétele, hogy a jelentkező rendelkezzen számítógépes internet kapcsolattal, valamint hangszóróval és mikrofonnal (vagy headset segítségével). Kamera megléte hasznos és jó, de nem elengedhetetlenül szükséges. Ugyanakkor telefonon történő bejelenkezést a témák gyakorlat orientáltsága miatt nem javaslunk.

A csatlakozáshoz szükséges linket az oktatást megelőző napon küldjük ki a tanfolyam résztvevői számára.

Csoportjainkat minimum 5 fő megléte esetén indítjuk el. Ha az adott témára / alkalomra ennél kevesebben gyűltek össze, akkor azt elhalasztjuk, és egy későbbi időpontban ismételten meghirdetjük. Ha azonban bármilyen vis maior vagy betegség miatt az alkalmat megelőző 3 napon belül a csoport létszáma mégis a minimális létszám alá esne, az alkalmat megtartjuk.

Túljelentkezés esetén az alkalmat egy további időpontra is meghirdetjük.

Képzési tematika Qulto Museum és Qulto Library (HunTéka és Corvina), valamint Digitize és EasyThesis rendszerek oktatásához

2023. június 6. – Minden kezdet nehéz, de van benne valami varázslatos! Tippek és trükkök
Járjuk be együtt a HunTéka katalogizálás “ösvényeit” a legalapvetőbb munkafolyamatoktól kezdve a haladó szintig, ahol a feldolgozó űrlapok testreszabásának módjaival is megismerkedhetünk!

2023. június 13. – Amit mindig is tudni akartál a Corvináról, de sohasem merted megkérdezni!
A Corvina modulok felhasználói felületének kevésbé ismert, de a mindennapi használatot segítő funkcióinak bemutatása, tippek és trükkök.

2023. június 14. – Nem is olyan bonyolult! Múzeumi nyilvántartás I.
Ajánlott mindazoknak, akik bonyolultnak és nehézkesnek találják a Qulto Museum-ban a műtárgyleírást, az ellenőrzött tárgyszólisták kezelését, a már rögzített adatok visszakeresését, vagy csak lemaradtak a bevezető oktatásról.

VAKÁCIÓ!!! VAKÁCIÓ!!!

2023. szeptember 5. – Becsengetés! Újra az iskolapadban. Alapfokú műveletek és funkcionalitás a HunTéka iskolai moduljában
Ebben a blokkban az iskolai modul funkcionalitásának alapvető áttekintését adjuk, és lehetőséget biztosítunk a résztvevők számára a helyi gyakorlat során felmerülő kérdések megvitatására. Kitérünk a tanulók adatainak az iskolai tanulmányi rendszerből történő átvételének lehetőségére és egyéb, a munkát megkönnyítő megoldásokra is.

Kiknek szól? Iskolai könyvtárosoknak, akik újonnan találkoznak a modullal előzetes oktatás nélkül; iskolai könyvtárosoknak, akik használják a modult, de kiegészítő ismereteket szeretnének szerezni, egyes kérdésekre választ kapni.

Tematika: A képzés során áttekintjük az iskolai modul használatba vételének feltételeit, taglaljuk a modul felépítését. Ezután végigvesszük az alapvető beállításokat és a modul használata során jelentkező mindennapos munkafolyamatokat. Az elméleti rész után lehetőség nyílik gyakorlásra, amelynek során minden résztvevő elkészítheti egy évfolyam adott osztályának regisztrációját, gyakorolhatja a tankönyvek felvételét és a kiadását az iskolai modulban és alternatív megoldással, az F5-ös pult használatával is. Végül pedig saját magának letöltheti a munka során keletkezett adatok alapján generált listákat, kimutatásokat.

2023. szeptember 6. – Nem is olyan bonyolult! Múzeumi nyilvántartás I. (alapfok)
Kiknek szól? Muzeológusoknak, akik bonyolultnak és nehézkesnek találják a Qulto Museum-ban a műtárgyleírást, az ellenőrzött tárgyszólisták kezelését, a már rögzített adatok visszakeresését, vagy azoknak, akik újonnan találkoznak a Qulto Museummal előzetes oktatás nélkül.

Tematika: Elsőként áttekintjük milyen célokat tartsunk szem előtt a Qulto Museum használatbavételekor és a műtárgyak leírásakor. Megismerkedünk az űrlapokkal, külön kitérve az ellenőrzött tárgyszólistákra, majd következhet a leírt adatok visszakeresése, megjelenítése, és lementése. Végül gyakorlatban is kipróbáljuk, önállóan, egy-egy leltári tétel rögzítését, kiegészítését, megkeresését, hogy rájöhessünk, nem is olyan bonyolult a digitális nyilvántartás vezetése, és főként hogy nem az Excel tábla a legnagyobb segítségünk a mindennapi munkánkban.

2023. szeptember 12. – Ki jön az én házamba? Olvasók importja, kölcsönzési beállítási lehetőségek (HunTéka Kölcsönzés)
Az oktatási blokk keretében áttekintjük a kölcsönzési modul beállításainak összes szintjét, kitérünk a kölcsönzési műveletek bemutatására, és megismerkedünk az olvasói adatok importjának lehetőségével is.

Kiknek szól? HunTékát használó könyvtárosoknak, akik szeretnének megismerkedni az olvasók importálásnak lehetőségével; iskolai könyvtárosoknak, akik kiegészítő ismereteket szeretnének szerezni, elsősorban az olvasók importálása és a kölcsönzőpult használatának terén.

Tematika: Az olvasók importálásának előkészítése: olvasói osztály létrehozása, olvasói rekord használni kívánt mezőinek számbavétele, az importálandó excel (vagy csv) fájl előkészítése. Ezután következik az olvasók importjának elvégzése, az adatellenőrzés, és az esetleges utómunkálatok áttekintése. Az import után sort kerítünk az olvasói osztályok beállításainak részletes tanulmányozására, elemezzük a beállítások hatását az F5-ös pult használatára. Az elméleti rész után gyakorlás következik: olvasók importálása saját (vagy a tanfolyamon előkészített) fájlok használatával; egyéni, helyi kérdések megbeszélése, gyakorlati megoldások keresése.

2023. szeptember 26. – Nézzük meg mi van benne! A Corvina Manager moduljában rejtőző lehetőségek
Kiknek szól? Corvinát használó könyvtárosoknak, akik adminisztrátori vagy statisztikai célból szeretnének adatokat kinyerni az adatbázisból és szeretnék megismerni a tömeges e-mail küldés, valamint a példány és olvasói adatmódosítások jelenlegi lehetőségeit.

Tematika: A modul általános bemutatása után végigvesszük a jelenleg használható egyszerű és összetett lekérdezéseket, ezek paraméterezési és szűrési lehetőségeit, valamint az eredményképpen keletkező listák összeállításának módját, illetve exportálását. Ezt követően áttekintjük azokat a műveleteket, melyek segítségével akár csoportos adatmódosítást is végrehajthatunk, vagy indíthatunk tömeges email küldést. Megismerkedünk a bibliográfia és authority rekordjaink exportálásának, és az olvasók importálásának mikéntjével, illetve a példánytiltások felvételével. Végül de nem utolsósorban kitérünk a Corvinában használt objektumokra. A nap folyamán a gyakorlatban is elkészítünk majd egy olvasói listát, melyet előbb exportálunk, majd ennek segítségével gyakoroljuk a hírlevelek küldését, valamint megpróbálkozunk egy egyszerűbb olvasói importtal, és az objektumok egyikének segítségével végrehajtunk egy tömeges adatmódosítást.

2023. október 11. – Színezés, űr(lap)technika, egyéb testreszabási lehetőségek a HunTékában. IKR Adminisztrátori ismeretek
Kiknek szól? Elsősorban azoknak a haladó könyvtári felhasználóknak, akik már ismerik a program alapfunkcióit és a saját könyvtári igényeik, valamint szokásaik alapján szeretnék konfigurálni azt a meglévő keretek között.

Tematika: A tanfolyam során átnézzük az Admin modul lehetőségeit és különböző beállításait a könyvtári hierarchiától kezdve a modulokra vonatkozó paramétereken át az egyedi színsablon definiálásáig. Külön kitérünk a levélszövegek beállításaira, valamint a bibliográfiai és a kereső űrlapok testre szabására is. Az alkalom gyakorlati részében minden résztvevő elkészítheti saját színprofilú HunTékáját.

2023. október 18. – Szigorúan ellenőrzött felhasználók! Testreszabási lehetőségek rendszer muzeológusoknak. Qulto Museum Adminisztrátori ismeretek
Kiknek szól? Rendszermuzeológusoknak, vagy olyan rendszergazdáknak, akiknek feladatkörébe tartozik az intézményi Qulto Museum felhasználóinak, szótárainak adminisztrálása.

Tematika: A tanfolyam során megismerkedünk a Qulto-Museum adminisztrátori funkcióival. Részletesen kitérünk a jogosultsági rendszer alapelveire, az intézményi struktúra, a gyűjtemények tulajdonságai után a felhasználók és a felhasználói csoportok számára beállítható jogosultságokra, tiltásokra, és azok érvényesítési módjaira. Külön foglalkozunk a médiák kezelésére vonatkozó jogosultságokkal. A továbbiakban szó esik majd a szótárakról, egyéb beállításokról, és ízelítőt kaphatunk a besorolási adatok egységesítéséből. A gyakorlati részben kipróbálható majd az új felhasználói csoport létrehozása, új felhasználó létrehozása, a jogosultságok kiegészítése, gyakorolható a szótárak bővítése, és hagyunk időt a menet közben felmerült kérdések megválaszolására is.

2023. november 29. – Korlátok és lehetőségek. Múzeumi leltárkönyvek, leltári számok, gyarapodási napló. (Múzeumi nyilvántartás – haladó)
Hogyan vezessünk auditált /auditálható gyűjteményi nyilvántartást: gyarapodási napló kezelés, leltári szám kezelés, nyomtatható naplók, leíró kartonok, új és retro tételek, letétek.

Kiknek szól? Felelős muzeológusoknak, akik már használják a digitális gyarapodási naplót, de szeretnének magabiztosabban mozogni a múzeumi modulban: gyarapodási napló, leltári szám osztás, leltárkönyvek, vagy azoknak, akik még csak tervezik mindezek használatát, vagy auditra készülnek.

Tematika: Az intézményi struktúra, gyűjtemények után először a digitális gyarapodási napló kezelésével ismerkedünk. Kitérünk a személyi adatok kezelésére, az átadói összerendelésekre, de szó esik majd a retrospektív gyarapodási tételekről is.
A folytatásban a leltári tételek és gyarapodási napló tételek összekapcsolásával és a leltári szám kezeléssel foglalkozunk. Az elméleti rész harmadik felében pedig a riportoké a főszerep: leltárkönyvi nézet, leírókarton, leltárkönyv, gyarapodási napló.
A gyakorlati részben új gyarapodási napló tétel létrehozása után átadói összerendelést is lehet felvenni, és nem feledkezünk meg a retrospektív gyarapodási tételről sem. Ezt követően egy leltári tételt létrehozva, annak új leltári számot osztunk, és megnézzük a leltárkönyvi nézetét. Végül egy gyarapodási naplót és egy leltárkönyvet is lementünk.

2023. november 30. – Szép új világ! Tartalomszolgáltatás, médiakezelés, technikai megfontolások (MédiaWeb)
Kiknek szól? A kurzust olyan könyvtáros vagy muzeológus kollégáknak ajánljuk, akik a saját OPAC felületükön szeretnék nyilvánossá tenni a helytörténeti vagy múzeumi gyűjteményüket médiafájlok formájában. Azoknak is hasznos lehet, akik publikálni ugyan nem szeretnék a tételeket az OPAC-on, de egy tartós tárban szeretnék megőrizni a leírt rekordokhoz kapcsolódó képi, hangzó, videós vagy szöveges dokumentumokat.

Tematika: A képzés során átvesszük a Médiaweb – tömeges médiafeltöltő felület – használatát és a bevezetésével kapcsolatos kérdéseket. Megismerjük, hogy milyen lehetőségek vannak a médiatartalmak OPAC felületre történő publikálását illetően: például képek, PDF-ek feltöltése, teljes szövegű keresés, jogosultsági beállítások.
A tanfolyam végére a ‘játszótér’ környezetünkben mindenki kipróbálhatja a médiafájlok feltöltését és az OPAC-on való publikálását akár különböző jogosultságokat beállítva.

2023. december 5. – Money, money, money! A Corvina Pénztári moduljának praktikái
Mi kell ahhoz, hogy a Corvina Kölcsönzői modulja NAV-kompatibilis online pénztárgépként is működjön? A pénztári modul bevezetésének módja és feltételei, és minden egyéb tudnivaló, ami napi használathoz szükséges.
Kiknek szól? Olyan könyvtárak vezető munkatársainak, ahol a kölcsönzői pultban használt hagyományos pénztárgépektől szívesen elbúcsúznának, illetve ahol az online fizetési lehetőség bevezetésén gondolkodnak.

Tematika: A tanfolyam során végignézzük, hogy milyen beállításokat kell elvégezni a Corvina rendszeradminisztrátori moduljában ahhoz, hogy a Kölcsönzői Modul NAV-kompatibilis online pénztárgépként is működjön. Megnézzük, hogy a pénztárakat kezelő munkatársak számára milyen napi feladatot jelent a Corvina Pénztári Modul használata. Kitérünk arra is, hogy milyen lehetőségek állnak rendelkezésre a pénzmozgások nyomon követésére, az ellenőrzésre és az esetleges hibák felderítésére. A második blokkban az online NAV-kapcsolat kiépítésének módját tekintjük át. Az utolsó blokkban pedig az online fizetés bevezetésének feltételeit vesszük sorra, a valamint napi használat során előforduló feladatokat.

További tervezett alkalmak, melyekre a későbbiekben hirdetünk  időpontot:

Már nem is kell bejönnöd a könyvtárba! Szakdolgozatok feldolgozása, lehetséges problémák és megoldásuk (Corvina – EasyThesis)
A szakdolgozatok könyvtári feldolgozásának lehetőségei a Corvinában és a Corvina Dokumentumtárban.

Ismerd meg szűkebb Pátriád! Helytörténeti gyűjtemény építése HunTékában. Publikálás az OPAC-ban.
Jó példákon keresztül ismerkedünk a helytörténeti gyűjtemény építésének lehetőségeivel: gyűjtemény tervezése, adatfelvitel, médiák kapcsolása, mit és honnan publikáljuk az OPAC-ban. Nem csak muzeológusnak !

Szükség törvényt bont! A „nagy” csv import.
Ezt a képzést azon Qulto Museum adminisztrátoroknak ajánljuk, akik elég türelmet és kitartást éreznek magukban ahhoz, hogy maguk töltsék be a fiókban heverő Excel leltár könyveket. Megismerkedhetnek a CSV fájlok előkészítésének szigorú szabályaival, az import folyamat nyomon követésével és a betöltött adatok ellenőrzésének lehetőségeivel.

Digitalizálás másképpen, avagy szerkesztési mélységek publikálás előtt. Digitize
A képzés során átvesszük a Digitize programunk szerkesztő felületének használatát. Kitérünk a kép- és szövegszerkesztési, OCR-ezési lehetőségekre, valamint a metaadatolás módjaira, a publikálás előkészítésére és a nyilvánossá tételre is.