Qulto | Manage

Qulto Szakmai Nap 2024

Posted on: február 13th, 2024 by Papp Ildikó

2024-ben is megrendezésre kerül szakmai napunk, ahol – mint minden alkalommal – munkatársaink és meghívott előadók prezentációin keresztül vetünk fel és bontunk ki aktuális, ügyfeleink számára releváns témákat.

Az idei évben a tervezett program fókuszában az a napjainkban tapasztalható tendencia áll majd, mely egyre inkább a szolgáltatás és a felhasználóközpontú technológiák előtérbe kerülését mutatja. Manapság a fogyasztók több személyreszabhatóságot, kényelmi funkciót, választási lehetőséget várnak el – erre adott válaszként az intézmények igyekeznek gazdagítani a felhasználói szolgáltatási palettájukat. Meghívott előadóink saját példájukon keresztül mutatják be ezen szolgáltatások gyakorlati alkalmazását, az intézményi közösségépítés folyamatába való beillesztését.

Reagálva a fent említett trendre, a Qulto fókusza is kissé eltolódik a felhasználók, fogyasztók, illetve a számukra létrehozandó tartalmak és új típusú szolgáltatások felé, támogatva ezáltal a közgyűjteményeket a szolgáltatói munkájukban, így végsősoron javítva kapcsolatukat a felhasználóikkal, látogatóikkal.

Találkozzunk személyesen 2024. március 6-án a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Báltermében!

A személyes részvétel mellett lehetőség lesz online is követni a programban 10:00-12:30-ig jelzett szakmai előadásokat a könyvtár YouTube csatornáján. Részvételükre számítunk ilyen formában is!

yt_kozveites_250

Nagy örömünkre – és nem kis meglepetésünkre – egy hét alatt elértük a tervezett maximum résztvevőszámot, így személyes részvételre a ❗️regisztrációs űrlapunk már nem fogad több jelentkezést❗️.

Várunk minden kedves érdeklődőt!

Qulto csapat

Program

09:30 – 10:00 Regisztráció, kávé

10:00 – 11:05 I. szekció

10:00 – 10:20 Megnyitó

Megnyitó és program bemutatása

Évértékelő előadás (Czoboly Miklós, CEO, Qulto)

10:20 – 10:35 Focus shift – előtérben a felhasználók és az őket kiszolgáló technikai megoldások (Pancza János, portfólió menedzser, Qulto)

10:35 – 10:50 “Oly távol vagy tőlem, és mégis közel”- a nemzeti értékpiramis országos rendszere (Pancza János, portfólió menedzser, Qulto)

10:50- 11:05 Pályázati lehetőségek (Tóth Zsuzsa, Avantázs Kft.)

Rövid szünet

11:20 – 12:30 II. szekció

11:20 – 11:40 Könyvtár az élő, élhető, okos és fenntartható Budapestért (Kovácsné Koreny Ágnes, főigazgató, Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár)

11:40 – 12:00 Közönség sztárszerepben – a Magyar Menyasszony projekt (Dr. Simonovics Ildikó, divattörténész, muzeológus, Magyar Nemzeti Múzeum)

12:00 – 12:20 A Pécsi Tudományegyetem történeti topográfiája a Városfoglaló alkalmazásban (Méreg Martin, könyvtáros, Pécsi Tudományegyetem)

12:20 – 12:30 Kérdések

12:30 – 13:15 Szendvicsebéd

Tombola (szelvény a résztvevői csomagban)

13:15 – 14:30 Workshopok és attrakciós kiállítás

Workshop asztalok témái

Újdonságok a múzeumi fejlesztések terén (Fazekas Emőke)
Látványszupport (Mátyás Melinda, Tóth Kornél)
Digitális bölcsészet, DH-LAB (Digitize, Repo) (Dr. Palkó Gábor, Kanász-Nagy Zoltán, Kiss Tamás)
Discovery és ami mögötte van (kutatástámogatás, EasyThesis, ePublisher) (Fülöp Endre, Pancza János)
Előtérben a (vég)felhasználók (Kecskeméti Gergely, Czoboly Miklós)
Pályázati lehetőségek (Tóth Zsuzsa, Balaicz Judit – Avantázs Kft.)
RFID megoldások (Udvardy-Nagy István – SmartFreq Kft.)
Storytelling – digitális történetmesélés
Városfoglaló – Tedd zsebre a várost!
Education – tanulás másképp
Q360 – virtuális séta valós terekben

Attrakciós kiállítás

Qulto Presenter érintőképernyős asztal – szórakoztatás és ismeretterjesztés
Hologram doboz – keltse életre gyűjteményét 3D-ben
VR Headset – a mesterséges világ intézménye szolgálatában

A programváltozás jogát fenntartjuk!

Legújabb múzeumi fejlesztéseink – webinárium

Posted on: november 22nd, 2023 by Papp Ildikó

Várunk minden kedves érdeklődőt

‘Már csak ez hiányzott! Legújabb múzeumi fejlesztéseink’

című, 2023. december 5-én megrendezésre kerülő webináriumunkra. A bemutatón való részvétel ingyenes, regisztrálni az itt elérhető űrlapon keresztül van lehetőség. A regisztráció határideje: december 4. 12:00

Regisztráció

Program:

10:00 – 10:10 Bevezetés – Pancza János, portfólió menedzser

10:10 – 10:50 Qulto Museum új funkciók – Simon András, közgyűjteményi szakértő

10:10 – 10:30 Leltári tétel import
Régóta várt fejlesztés, aminek segítségével a múzeumi munkatársak az excelben készített leltárkönyveket ügyfélszolgálatunk segítsége nélkül is be tudják tölteni a HunTékába. Testközelből mutatjuk be a folyamatot.

10:30 – 10:50 Csoportos rekordmódosítás
A funkció nyújtotta lehetőségek rövid bemutatása. Milyen rekordok mely adatmezőit, milyen feltételekkel és hogyan lehet módosítani?

10:50 – 11:20 Egy kiállítás digitális verziói – projektbemutató

A Thúry György Múzeum ‘Minél cifrább, annál szebb’ c. kiállításának digitális átiratai Qulto Attract termékekkel. – Gyanó Szilvia, Thúry György Múzeum, néprajzos-főmuzeológus és Brada Hedvig, ügyfélmenedzser

Extracting relevant information about…

Posted on: április 27th, 2023 by Papp Ildikó

‘Extracting relevant information about preferences of the customers from the transaction records of integrated library management systems’ by András Simon

Abstract: Thesis/Objective – The world outside the libraries is changing rapidly, and these changes are extremely speeded up by the effects of the restrictions ordered because of Covid 19. It is worth to give new aspects for creating and using library statistics, in the way extracting information from the transaction records of integrated library management systems, hence the analysis of these records seems one of the most appropriate way to follow the changes of the customer’s attitude. Method – The databases of the Integrated Library Management Systems contain these data units beside other records, like loan, bibliographic, item or authority records. The transaction records are created by the application, preserving the information, logged by the program. These records are preserved for long time in the database even if the logged transaction itself is terminated, or the original record is deleted. Analysing large number of loan records we can follow the changes and can ascertain trends for the past two years too. As the employee of Qulto Companies (Qulto Companies – https://qulto.eu), a firm developing integrated collection management systems for libraries and museums in East-Central Europe I have the permission, and the necessary knowledge to examine the catalogues of our customers. The MARC based data structure of these software is widely used by library and museum automatization systems in Europe, so the Middle-European experiences for data extraction could be seen, as generally valid in the future. Results – There is a significant decrease according to the count of active library users or to the number of loan transactions. There is some difference between the loan and user counts according to library type. In the high school libraries, the decrease doesn’t seem to have any connection with the Covid 19 restrictions, in the case of the other library types it can be the result of them. Hence there was no difference between the tendencies of the decrease according to geographical position or size of the library. Conclusion – The transaction records of Integrated Library Management Systems are very useful we can gain very important information about our libraries. so, we should take care for preserving them, or at least we have to get the most important units of information from them before they are erased.

Simon András kollégánk cikkének teljes angol nyelvű változata itt olvasható vagy online elérhető ezen a linken.

Networkshop 2023

Posted on: április 27th, 2023 by Papp Ildikó

„Új technológiákkal, új tartalmakkal a jövő digitális transzformációja felé.”

Idén 32. alkalommal került megrendezésre 2023. április 12–14. között Veszprémben a felsőoktatás, a köznevelés, a kutatás és a közgyűjtemények legrangosabb hazai számítógép-hálózati és alkalmazási informatikai konferenciája, a NETWORKSHOP.

Cégünk a Networkshop támogatóinak egyikeként összesen 11 fővel vett részt a szakmai rendezvényen. Kollégáink – a tartalmas előadás szekciókon való aktív részvétel mellett – szakmai prezentációkkal is hozzájárultak a programhoz. Deák Gábor fejlesztési részleg vezető és Mátyás Melinda közgyűjteményi szakértő az eCard alkalmazás fejlesztését mutatták be a poszter szekcióban. A poszter ismertetése mellett tartalmas beszélgetés alakult ki a résztvevőkkel többek között a könyvtári szabványosításról, az eCard-ban használt technológiákról és a könyvajánlók készítésének lehetőségeiről is.

Simon András ügyfélmenedzser a III.07 Born Digital tartalmak közgyűjteményi kezelése c. szekcióban „Hová írhatom a leltári számot? Digitálisan keletkezett dokumentumok gyűjteménykezelési gyakorlata.” címmel tartott előadást, amelyben az átalakuló könyvtári és múzeumi gyakorlat időszerű kérdéseit vette sorra. Jelenleg a könyvtári és múzeumi dokumentumok jelentős része már digitálisan keletkezik, és az állomány egyéb részét is nagy erőkkel digitalizálják az összes emlékezetintézményben. Ezen objektumok tárolása, őrzése és szolgáltatása egy sor olyan kérdést vet fel, melyekre az emlékezetintézmények az elmúlt három évszázadban bevált megoldásai helyett, illetve mellé újabb őrzési és szolgáltatási stratégiákat kell kidolgozni.

Networkshop_2023_ecard

Networkshop_2023_01

Networkshop_2023_02

Networkshop_2023_041

Networkshop_2023_03

Felelős Foglalkoztató Minősítés

Posted on: április 18th, 2023 by Papp Ildikó

Nagy örömünkre szolgál, hogy az Országos Foglalkoztatási Közhasznú Nonprofit Kft. ezüst fokozatú minősítésben részesítette cégünket, mint Felelős Foglalkoztatót. Az elbírálás során az olyan kiemelten jó gyakorlatokkal rendelkező vállalatokat, cégeket ismerték el ilyen formában, melyek célkitűzései a munkavállalók jóllétét szolgálják.

Mi, a Qulto csapatban egymásra figyelve, együtt és nem egymás mellett dolgozunk. Ez a kulcs. Széleskörű termékportfóliónkkal, HR-központú működésünkkel elértük, hogy a Qulto brand a sokrétű tudás és a szerethető cég védjegyévé vált mind a csapat, mind a kívülállók szemében. Büszkék vagyunk rá, hogy részesei lettünk annak a 16 céget számláló körnek a Dél-Alföldi régióban, akik az elbírálás alapján kiemelten fontos területként kezelik munkavállalóik jóllétét, és ezért a gyakorlatban is aktívan tesznek.

Április 14-én személyesen is átvehettük az Országos Foglalkoztatási Közhasznú Nonprofit Kft. képviseletében Ökrös Zsuzsannától az ezüst fokozatú felelős foglalkoztató minősítést igazoló oklevelünket.

felelos_foglalkoztato_2

felelos_foglalkoztato_3

felelos_foglalkoztato_1

Az OFA minősítési folyamatán keresztül – ahol többek között a csapatépítésre, az egészségmegőrzésre és az ideális munkahelyi környezet biztosítására irányuló jógyakorlatainkat mutattuk be – gyakorlatilag segítséget kaptunk ahhoz, hogy lássuk egy „harmadik szem” által, hogy miben vagyunk erősek és hol van még fejlődési lehetőségünk. 🎯 Köszönjük!

A következő két évben büszkén viseljük a ‘Felelős foglalkoztató vagyok’ minősítést! És nem állunk meg, bőven van még tervünk a jövőre nézve.

Szakmai Napunk számokban és képekben

Posted on: március 14th, 2023 by Papp Ildikó

Várakozáson felül zártuk az idei rendezvényünket, mely mind a személyes tapasztalatok, mind a résztvevőktől kapott visszajelzések alapján remekül sikerült. A szakmai programoknak is nagy sikere volt, a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár pedig csodálatos környezetet biztosított az eseményhez – ilyen helyszínen felemelő volt találkozni, beszélgetni kollégákkal.

Találkozzunk jövőre is személyesen!

2023-as szakmai napunk számokban

az online regisztráció megnyitása után 4 nappal kellett lezárnunk a jelentkezési lehetőséget, mivel pillanatok alatt elfogytak a helyszín biztosította helyek
a jelenléti ív szerint végül 132 résztvevőt üdvözölhettünk személyesen a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtárban
a jelenlévők közül kereken 100 hölgy vendéget ajándékoztunk meg Nőnap alkalmából
az online közvetítés alatt 121 nézőt mutatott a YouTube felület, mint legmagasabb követői szám
az utólag visszanézhető felvétel jelen cikk megírásakor már 530 megtekintésnél jár
összesen 23 munkatárssal vártuk az érkező vendégeket és termékeinkkel, megoldásainkkal kapcsolatos kérdéseiket
8 szakmai előadás szerepelt a programban, ebből kettőt meghívott előadótól hallgathattunk meg

2023-as szakmai napunk képekben

Qulto_Nap_2023_01

Qulto_Nap_2023_02

Qulto_Nap_2023_03

Qulto_Nap_2023_04

Qulto_Nap_2023_05

Qulto_Nap_2023_06

Qulto_Nap_2023_07

Qulto_Nap_2023_08

Qulto_Nap_2023_09

Qulto_Nap_2023_10

Qulto_Nap_2023_11

Qulto_Nap_2023_12

Qulto_Nap_2023_13

Qulto_Nap_2023_14

Qulto_Nap_2023_15

Qulto Szakmai Nap 2023

Posted on: február 2nd, 2023 by Papp Ildikó

2023-ban jelenléti szakmai nap keretein belül van lehetőségünk bemutatni az elmúlt év kihívásaira reflektáló megoldásainkat, fejlesztéseinket. Találkozzunk személyesen 2023. március 8-án a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Báltermében!

yt_kozveites_250

Nagy örömünkre – és nem kis meglepetésünkre – pár nap alatt elértük a tervezett maximum résztvevőszámot, így személyes részvételre a ❗️regisztrációs űrlapunk már nem fogad több jelentkezést❗️.

Várunk minden kedves érdeklődőt!

Qulto csapat

Program

(letölthető pdf)

09:30 – 10:00 Regisztráció, kávé

10:00 – 10:15 Megnyitó

Megnyitó és program bemutatása

Évértékelő előadás (Czoboly Miklós, CEO, Qulto)

10:15 – 11:15 I. szekció

10:15 – 10:30 Qulto és OS felhőszolgáltatás, Qulto megoldások az energiaválság idejére (Czoboly Miklós, CEO)

10:30 – 10:45 Új Qulto2 múzeumi fejlesztések – mobil és webes technológiára épülő új komponensek (Pancza János, portfólió menedzser)

10:45 – 11:00 Digitize – intézményi felhasználás (Pancza János, portfólió menedzser)

11:00 – 11:15 Kutatási infrastruktúra – egyetemi RRF fejlesztések (Németh Rita, kiemelt ügyfélmenedzser)

11:20 – 12:30 II. szekció

11:20 – 11:40 Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár előadása – Elektronikus katalógus a közkönyvtárakban (Balázs László, osztályvezető)

11:40 – 12:00 „Rendelését fogadtuk” – DDA a Méliuszban (Dr. Kovács Béla Lóránt, igazgató)

12:00 – 12:15 „Könyves” ökoszisztéma a válság ellen, könyvtárak és könyvkereskedelem szimbiózisa (Németh Rita, kiemelt ügyfélmenedzser)

12:15 – 12:30 Kérdések

12:30 – 13:00 Kávészünet, szendvicsebéd

13:00 – 14:30 Workshopok és attrakciós kiállítás

Workshop asztalok témái

Újdonságaink a múzeumi webes fejlesztések kapcsán, múzeumi audit (Simon András, Fazekas Emőke)
Látványszupport (Lengyel Monika, Szabó Mihály, Tóth Kornél)
Digitize, Repo, CRIS – Current Research Information System (Kanász-Nagy Zoltán, Virág Gabriella)
OPAC, Discovery, EasyThesis, LiteraTúra (Fülöp Endre, Pancza János)
Líra DDA projekt, eCard, ePublisher (Kecskeméti Gergely, Németh Rita)
RFID megoldások (Udvardy-Nagy István; SmartFreq Kft.)

Attrakciós kiállítás – a tartalomszolgáltatás jövője

Qulto Presenter érintőképernyős asztal – szórakoztatás és ismeretterjesztés
Hologram doboz – keltse életre gyűjteményét 3D-ben
Microsoft Hololens – kiterjesztett valóság
VR Headset – a mesterséges világ intézménye szolgálatában

Qulto Attract termékek

Storytelling – digitális történetmesélés
Városfoglaló – Tegye zsebre a várost!
Education – tanulás másképp
Q360 – virtuális séta valós terekben

A programváltozás jogát fenntartjuk!

Energiatakarékossági megoldások ügyfeleink számára

Posted on: október 24th, 2022 by Papp Ildikó

Még alig vagyunk túl a pandémia okozta válságon, és az energiaárak elszabadulása miatt máris új veszélyekkel kell szembenézni, új kihívásokkal, nehézségekkel kell megbirkózni. Intézmények bezárása, a hőmérséklet korlátozása és az energiahasználat drasztikus csökkentése mind-mind a színvonalas szolgáltatás fenntartását teszi még nehezebbé számos területen. Mind hazai, mind nemzetközi vonatkozásban sorra születnek a témában a kulturális intézmények számára készült ajánlások és tájékoztató jellegű adatgyűjtések.

Szeretnénk a saját eszközeinkkel támogatni ügyfeleinket ebben a küzdelemben,

ezért összegyűjtöttük, hogy milyen segítséget tudunk nyújtani a közgyűjteményeknek az energiaválság hatásainak csökkentése érdekében.

☁️ Felhőszolgáltatás ☁️

Az adott helyzetben különösen megfontolandónak és észszerű döntésnek tartjuk az informatikai rendszer felhőbe költöztetését. Míg korábban “csak” az üzemeltetési és beruházási költségek, valamint a hozzáférési- és adatbiztonság szempontjai miatt volt érdemes meghozni ezt a döntést, most több új szempont is ebbe az irányba mutat.

A korábbi olcsó energiaárak mellett a szerverek és a szerverekhez kapcsolódó járulékos berendezések, mint a háttértárak, a szünetmentes áramforrás, a hűtés energia fogyasztása nem jelentett komoly tételt, mostanra ez gyökeresen megváltozott. Egy megyei könyvtár 2-3 szerverrel és az egyéb szükséges kiegészítőkkel 1-1,5 kW energiát is elhasznál a szerverek üzemeltetésére, aminek havi díja akár a 100 – 150 eFt-ot is elérheti. Kisebb intézmények esetében is nyugodtan lehet 20-30 eFt-os havi energiadíjjal számolni. Ez már most olyan nagyságrend, ami összemérhető a felhőszolgáltatás többletköltségével. Ha ehhez még hozzávesszük a beruházási és üzemeltetési költségeket, akkor végképp egyértelmű, hogy melyik éri meg jobban.

A felhőszolgáltatás nem csak pénzügyi szempontból előnyös:

Egy esetleges bezárás vagy a hideg miatti rövidebb nyitvatartás esetén megint felértékelődik a távmunka. A minőségi távmunka egyik feltétele a rendszer folyamatos, gyors és biztonságos elérése, ami a 7×24 órában üzemeltetett, nagy sávszélességen elérhető felhő esetében biztosított szemben a közintézmények esetenként szűk sávszélességével és a munkaidőre korlátozódó üzemeltetésével.
Leállás esetén lehetőség van az intézmény teljes áramtalanítására is az online szolgáltatások és a munkavégzés leállítása nélkül.
Fenyegető az energiaellátás bizonytalansága is. A hosszabb áramszünetek kezelése felhőben – nagyobb szerverközpontokban – nagyobb valószínűséggel biztosított.
A felhőszolgáltatás melletti új érvként merül fel, hogy felhőbe költözés esetén az intézmény energiafelhasználása csökken, amivel hozzájárul az előírt energiafelhasználás-csökkentéshez.

Emellett továbbra is érvényesek azok az érvek, amelyek a felhő mellett szólnak, és amelyek korábban is ismertek voltak:

megszabadulhatunk a hardver beszerzések engedélyezési és egyéb adminisztrációs terheitől
a változó kapacitás-igény felhő kapacitással prompt lekövethető
a növekvő hardver beszerzési költségek megtakarítása
szerverekhez cserealkatrészek beszerzésének nehézségei, eszközbeszerzési költségek növekedése
szélsőséges időjárás következményei (beázás, villámlás) elleni védelem szükségessége és költsége.

Megoldásaink, amivel segíteni tudjuk az intézményeket

A hőmérséklet és a nyitvatartási idő korlátozásával ismét felértékelődnek az online szolgáltatások, amelyeket személyes jelenlét nélkül, vagy korlátozott idejű bent tartozkodás mellett is igénybe lehet venni.

💡 Könyvtárak esetében értelemszerűen adódik az online beiratkozás/hosszabbítás, előjegyzés, kikérés funkciók fontossága, amit az integrált rendszereink illetve az eCard mobil alkalmazás biztosítanak.

💡 A Qulto Digital csoportba tartozó komponenseink, szoftvereink számos lehetőséget biztosítanak a digitális tartalmak szolgáltatására a digitális tartalom létrehozásától kezdve egészen a hozzáférés alapú szolgáltatásig, kölcsönzésig. A közgyűjteményi rendszereink média vagy ekönyvtár moduljai, a Digitize digitalizálási keretrendszer, Repozitórium, az ePublisher ekönyv kölcsönzési modul, integrálva a discovery OPAC felülettel lehetőséget teremt arra, hogy minden intézmény a saját folyamataihoz, jellemzőihez igazított digitális tartalomszolgáltatással várhassa olvasóit.

💡 Amikor a nagy hidegben a könyvtárban tartózkodás az olvasóknak csak korlátozottan megoldott, akkor megoldás lehet a kölcsönzési helyek kiszervezése külső, fűtött helyszínekre, például plázába. Erre a kikérés funkció megfelelő konfigurálása alkalmas megoldás.

💡 Múzeumok, kiállítások esetében a bezárás vagy korlátozott nyitvatartás idejére (is) megoldást nyújthat a virtuális kiállítások rendezése. Erre jó megoldás a Q360 alkalmazás, amivel egyszerűen lehet archiválni, digitalizálni a valós térben készült kiállításokat.

💡 A korlátozások várhatóan hátrányosan érintik a közgyűjteményekbe szervezett programokat is. Attrakciós megoldásaink segítenek a tudás és információk átadásában digitális eszközökkel a virtuális térben. A kieső múzeumpedagógiai foglalkozások helyett az Education programmal lehet oktatási csomagok keretében átadni az ismereteket. A tárlatvezetések, előadások helyét a Storytelling, a Városfoglaló és a Q360 alkalmazások tölthetik be, amelyekkel az intézmények végtelen mennyiségben tudnak ismeretet átadni, virtuális vagy valós sétát és kiállítást elkészíteni egyszerű módon, fejlesztők bevonása nélkül.

💡 Beruházás igényes, de az olvasók által nagyon kedvelt és hasznos megoldás a 24 órában működő és elérhető “csomag automaták” használata. A SmartFreq Kft. által forgalmazott magyar gyártású Locker könyvautomata informatikai rendszere össze van kötve a Qulto szoftverekkel, segítve a könyvtáros munkáját és felületet biztosítva az olvasóknak. A Locker segítségével a könyvtári szolgáltatás egész nap elérhető akkor is, amikor a hideg miatt a könyvtárosok csak korlátozott ideig tartozkodnak az intézményben.

💡 A könyvkereskedelmi kínálatot az intézmény OPAC-jában megjelenítve egyúttal lehetőséget adva az olvasóknak, hogy a számukra érdekes könyveket beszerzésre javasolják, a drasztikusan csökkenő reál-értékű beszerzési keretet költhetjük el hatékonyabban.

💡 Hamarosan elkészül az a fejlesztés is, amely lehetővé teszi az olvasók számára az eCard mobil alkalmazásból tartozásuk befizetését. Ez egy igazán hasznos online szolgáltatás különösen a kényszerű zárva tartás idejére.

Bármilyen, a fenti szolgáltatásokkal, megoldásokkal kapcsolatos kérdés esetén munkatársaink örömmel állnak rendelkezésükre a sales@qulto.eu e-mail címen. Reméljük, hogy fejlesztési tapasztalatainkkal, termékeinkkel legalább részben hozzá tudunk járulni az érintett intézmények költséghatékonyabb működéséhez!

Közös Úton szakmai nap

Posted on: október 6th, 2022 by Papp Ildikó

A Szlovákiai Magyar Könyvtárosok Egyesülete által szervezett Közös úton szakmai napjának Komáromban közel 70 résztvevője volt. A szakmai napra Pozsonytól Kassáig több helyszínről is érkeztek résztvevők – községi, iskolai, városi és szakkönyvtárból ugyanúgy. A rendezvény társszervezője a komáromi Szinnyei József Könyvtár volt, a helyszínt pedig az Egressy Béni Városi Művelődési Központ biztosította.

A szeptember 22-i rendezvényen az esemény helyszínéül szolgáló művelődési központ előterében nyolc kiállító, köztük a Qulto fogadta a résztvevőket könyvtáraknak és közgyűjteményeknek szóló megoldásokkal, termékekkel. Köszönjük a szervezőknek a lehetőséget, hogy támogatóként hozzájárulhattunk a program lebonyolításához – tartalmas napot tudhatunk magunk mögött.

A program bővebb bemutatásáért és a résztvevők személyes beszámolóiért látogasson el a felvidek.ma oldalra.

1705571754296

1705571754291

1705571754285

1705571754276

1705571754272

1705571754254

1705571754266

1705571754259

Restaurátor konferencia

Posted on: október 6th, 2022 by Papp Ildikó

A Haáz Rezső Múzeum idén már huszonkettedik alkalommal szervezte meg az Erdélyi Magyar Restaurátor Továbbképző Konferenciát Székelyudvarhelyen, ahová a helyi szakmai közösség mellett számos magyarországi résztvevőt is vártak. A 2022. október 3-7. között zajló esemény programja a harmincegy előadó – erdélyi és magyarországi történészek, muzeológusok – értékes szakmai tapasztalataiból, kutatási eredményeinek bemutatásából állt össze.

A Qulto részéről Váriné Fazekas Emőke és Dr. Dragon Zoltán közös előadás (Restaurálási munkafolyamatok webes platformja) keretén belül a Qulto Állományvédelmi modul segítségével mutatta be a hallgatóságnak a restaurátorok munkáját támogató informatikai rendszereket, platformokat.

Bővebb beszámolóért látogasson el a hargitanepe.ro oldalra.

erdelyi_restaurator_konf_1

erdelyi_restaurator_konf_4

erdelyi_restaurator_konf_3

erdelyi_restaurator_konf_2

erdelyi_restaurator_konf_5

Vándorgyűlés 2022, Kaposvár

Posted on: augusztus 18th, 2022 by Papp Ildikó

A Monguz Kft. két munkatársa a Mezőgazdasági Szekcióban tartott előadást, amelynek első része Lengyel Monikától a Mezőgazdasági Múzeum és Könyvtár Qulto Integrált Könyvtári rendszerre való áttéréséről szólt, a második részében pedig Mátyás Melinda bemutatta a könyvtár új digitális könyvtári felületét. Az áttérés kapcsán kollégánk kiemelte a munka főbb nehézségeit: ti. egy meglevő, a Mezőgazdasági Múzeum könyvtárának állománya mellé került az egykori Országos Mezőgazdasági Könyvtár bibliográfiai anyaga, e miatt több lépésben is szükség volt például duplumszűrésre. A digitális könyvtárról szóló részben az előadó kiemelte a felület összetételét és bemutatta annak fő funkcióit. A digitális gyűjteményben szereplő leírások és a teljes szövegek a Qulto program média moduljából származnak, a megjelenítésüket pedig az OPAC3 összetevő biztosítja.

A Mezőgazdasági szekcióban az előadásokban hallhattunk többek között a Illési Évától a MATE Entz Ferenc Könyvtár és Levéltárából a hallgatóknak tartott könyvtári órákról, a mesterséges intelligenciáról Winkler Beától, Dr. Kasza Gyulától az élelmiszer pazarlásról illetve Vincze Petronellától a Mezőgazdasági Könyvtár és Múzeum könyvkötő klubjáról.

Az idei vándorgyűlésről részletesebb beszámoló a nemzeti könyvtár blogján olvasható, munkatársaink előadása pedig itt tekinthető meg pdf formátumban.

VGY_eloposzt_2

VGY_eloposzt_5

VGY_sliderbe_4

VGY_eloposzt_3

VGY_sliderbe_1

VGY_sliderbe_3

VGY_sliderbe_2

Cégünk a szakmai szekciókon való részvétel mellett idén is standdal jelent meg – szoftveres és hardveres megoldások a kulturális értékek újrahasznosításának szolgálatában tematikával berendezett 20 m²-es kiállítói standunkon vártuk az érdeklődőket. Mivel a könyvtárak, múzeumok és levéltárak gyűjteményeiben őrzött kulturális értékek és tudás átadásában, élményszerű újrahasznosításában igyekszünk támogatni a közgyűjteményeket, erre irányuló fejlesztéseinkből vonultattunk fel jó párat. Az előzetes felkészülésről, tervekről, részvételről és benyomásokról Behtler Beáta kolléganőnk beszámolója:

Életem első Vándorgyűlése. Nem tudtam pontosan mi fog ott történni, de azt láttam a saját kollégáim izgalmán, és a korábbi események beszámolói kapcsán, hogy egy fontos, nagyon fontos esemény következik. A személyes találkozás ereje még mindig nagyon erős (szerencsére), nem helyettesíthető, így az konferencia előtti hónapokban a Qulto csapattal mi is teljes erőbedobással készültünk rá. Könyvtárosok, kultúra, tapasztalatcsere újdonságok bemutatása, jövőbe mutató fejlesztések… ahogy az ötleteink „testet” öltöttek és létrejöttek az attrakciós termékeink bemutatói, úgy egyre izgatottabbak és büszkébbek voltunk az elkészült fejlesztéseinkre. Az interaktív eszközökre való fejlesztés egy izgalmas utazás első lépése volt. Végig az lebegett a szemünk előtt, hogy az új generációknak, akiket nehéz egy könyv, egy leírás mellé leültetni, valahogy találkozzanak a kultúrával… élvezzék és közben tanuljanak sokat a történelmünkről, szokásainkról, hagyományainkról.

A Vándorgyűlés első napjának reggelén izgatottan rendeztük be kiállítóterünket az eszközökkel. Volt ott VR szemüveg, holodoboz, érintőképernyő asztallá alakítva, 3D séta. Mindezek mellé adott volt a lelkes Qulto csapat, akik nagyon várták, hogy meséljenek, bemutassák az érdeklődőknek az eszközöket és a rajtuk futó szoftvereket.
Úgy gondoljuk, sikerült átadnunk, hogy értjük a partnereink célját, miszerint nem adják fel az iskolás generációk edukációjának fontosságát, és sikerült ehhez megfelelő eszközöket fejlesztenünk. A jövőben is hasonlóan keressük majd azokat az alkalmakat, ahol bemutathatjuk a fejlesztéseinket.

Nagyon örültem, hogy ott lehettem a Vándorgyűlésen, találkozhattam személyesen azokkal az emberekkel, akikkel egész éveben online munkakapcsolatot ápolok. Jó volt összenevetni, kávézni, beszélgetni a sikerekről, nehézségekről és megoldásokról egyaránt!

Networkshop 2022 – személyes beszámoló

Posted on: május 19th, 2022 by Papp Ildikó

Beszámoló a 31. Országos Networkshop konferenciáról. (Debrecen 2022. április 20 – 22.)

A konferencia során a Monguz Kft. munkatársaként elsősorban „A felsőoktatás és a közgyűjtemények digitális transzformációja” szekció előadásait hallgattam meg. Magam is ebben a szekcióban tartottam meg előadásomat, a „Digitális közgyűjteményi stratégia” témakörben „Integrált könyvtári rendszerek tranzakciós rekordjainak vizsgálata, a könyvtári állomány digitalizálásának tervezésekor.” címmel.

Előadásomat az ELTE Irodalomtudományi Doktori Iskola Phd hallgatójaként tartottam. Köszönettel tartozom a doktori képzésemnek keretet biztosító Könyvtár és Információtudományi Tanszéknek, és témavezetőmnek, Tószegi Zsuzsanna tanárnőnek.

Előadásomban tervezett disszertációm fő kutatási témájából, az integrált gyűjteménykezelő rendszerek tranzakciós rekordjainak elemzéséből választottam egy területet, mely a könyvtári könyvállomány használtságát vizsgálta a kölcsönzési modul sokszor évekre, sőt évtizedekre megőrzött kölcsönzési tranzakciós rekordjainak elemzésével. A tranzakciós rekordokat a különféle adatbázis kezelő applikációk hozzák létre működésük során, és ameddig az illető rendszer használatban van, ezek folyamatosan gyűlnek a rendszerben, tévedhetetlen lenyomatát adva az adott integrált rendszert használó intézmény napi működésének. Mivel a könyvtárban őrzött dokumentumoknak a digitalizálása, ha nem a tartós őrzése, is munka-és költségigényes, a digitalizálásra kerülő állomány kiválasztásához hasznos támpontot nyerhetünk ezen adattömeg elemzésével. A kérdéssel számos más előadás is foglalkozott – mindenhol jelentős igény mutatkozik a szakma és a finanszírozók részéről a könyvtári tevékenység és a szolgáltatások használtságának mérése iránt, különösen az új, még nem teljesen ismert és elismert szolgáltatástípusok esetében. Emellett számos törekvés van arra is, hogy a működés során statisztikai információkat nyerjünk, és ezeket megfelelően összegyűjtve a szakma és a fenntartók rendelkezésére is bocsássuk.

A szekció előadásainak általános ismertetése során ki kell térnünk arra, hogy a legtöbb előadás a digitális bölcsészet, és a mesterséges intelligencia témakörben hangzott el. Ez utóbbi témakör súlyát jelzi, hogy az egyik nyitó plenáris előadás, illetve szinte a teljes péntek délelőtti szekcióülés is ezzel a kérdéssel foglalkozott. A digitális bölcsészet számos területe közül nagy figyelmet kapott a digitalizált, vagy már digitálisan keletkezett szövegek annotálása, a szövegek, illetve a szövegekből képzett vagy egyéb módon létrehozott adatbázisok elemzése, de természetesen számos előadás foglalkozott, nem is feltétlenül a digitális bölcsészet témakörében magával a digitalizáció kérdésével is. Érdekes tény, hogy éppen 10 éve a veszprémi Networkshopon még a nyomtatott és írógéppel készült szövegek optikai karakterfelismerése volt az egyik kiemelt téma, és ennek jelentős hibaszázalékkal való működése vetette fel az OCR alkalmazások használhatóságának kérdését, a mostani rendezvényen pedig már a kézírások optikai a felismerése volt a fókuszban. Természetesen a szoftverek most is igen nagy hibaszázalékkal dolgoznak, emberi ellenőrzésre szorulnak (még a nyomtatott szöveg felismerése során is, nemhogy a kéziratok esetében), de megállapítható, hogy egy évtized alatt megtanultuk, hogy a hibásan működő eszközök által létrehozott szöveg is jobb, mint a szövegként nem használható beszkennelt kép, és értékelni kell a szoftverek tevékenységének azt az eredményét, amit emberi erővel ennyi idő alatt nem is lehetne elvégezni.

A mesterséges intelligencia területén elhangzott előadások is ugyanebbe az irányba terelték a hallgatóság gondolatait. Bár a gépi intelligencia esendő, csak gyarló utánzata az emberi értelemnek, de az adatbázisokban felgyűlt mérhetetlen adattömeg emberi értelemmel, odafigyeléssel való feldolgozására reményünk sincs, tehát igénybe kell venni az adatelemzés munkájának gépi előkészítését. Ilyen szempontból természetesen kulcsfontosságú, hogy minőségi digitális adattartalommal, elsősorban megfelelő minőségű metaadatokkal rendelkezzünk, hiszen minden további munkának a jól felépített, ellenőrzött, és hitelesített adatbázisokkal vetjük meg az alapjait.

A konferencia jelmondata: „A valós térben az online térért” is kifejezte, milyen nagy öröm volt, hogy két év szünet után ismét jelenléti konferenciát lehetett tartani, és végre személyesen találkoztunk a régi kollégákkal, ismerősökkel barátokkal, és mód nyílt végre új ismeretségek megkötésére is.

Simon András

Facsemetéket adományoztunk

Posted on: április 1st, 2022 by Papp Ildikó

A 2021-es év sok szempontból igényelt alkalmazkodást mindenki, így cégünk részéről is. A korlátozások hol enyhébbek, hol szigorúbbak voltak, de végül az online forma mellett személyes találkozókra, ügyfél megbeszélésekre és szakmai eseményekre is akadt lehetőségünk. Bár munkatársaink előszeretettel használnak alternatív közlekedési eszközöket (roller, kerékpár, tömegközlekedés), a más városokba történő látogatások zömmel autóval történtek.

A több ezer megtett kilométer után keletkező CO2 mennyiség egyenlegén szerettünk volna javítani, amikor tavaly megfogalmazódott bennünk a facsemeték ültetésének ötlete. De hol találjunk helyet a fáknak? Adta magát a gondolat, hogy a kulturális szektornak megoldásokat kínáló cégként a jövőnket jelentő gyermekekre és oktatási intézményekre essen a választásunk.

Felkerestünk hát három szegedi intézményt – bölcsőde, általános iskola, gimnázium -, akik számára 7 facsemetét ajánlottunk fel ültetésre – a fogadtatás kivétel nélkül szívmelengető volt. A lehető legjobb helyre kerültek a kis fák, tovább növelve az udvarokban a ’zöld’ mennyiségét, lehetőséget adva a kicsit környezettudatosabb szemléletre az oda járó gyermekeknek, akik reméljük, idővel minél több (mese)könyvet lapozgatnak majd az évek során megnövő fák árnyékában.

bonifert_szerk

bonifert_2_szerk

bonifert_3_szerk

gyik_utcai_bolcsode_szerk

gyik_2_szerk

gyik_szerk_3

gyik_szerk_4

piarista_szerk

piarista_3_szerk

piarista_5_szerk

piarista_2_szerk

piarista_4_szerk

Faültetés a szegedi Bonifert Domonkos Általános Iskolában, a Dugonics András Piarista Gimnáziumban, és a Gyík Utcai Bölcsődében

2021-es évünk majd’ 3 percben

Posted on: február 10th, 2022 by Papp Ildikó

Tekintse meg a tavalyi évre visszatekintő videónkat! Rólunk szól!

Qulto Szakmai Nap 2022

Posted on: január 26th, 2022 by akovacstapai

„Teamwork makes the dream work.” (J. C. Maxwell)

A hagyományokhoz híven idén is szakmai aktualitásokkal, előadásokkal, vendégekkel és kerekasztal-beszélgetéssel készülünk szakmai napunkon.

Csatlakozzanak hozzánk online 2022. február 9-én!

Az ingyenes, de regisztrációhoz kötött eseményt a Zoom videókonferencia alkalmazás segítségével bonyolítjuk le. Az online csatlakozáshoz szükséges linket a rendezvény előtti napon e-mailben küldjük el a jelentkezőknek.

Regisztráció

Várunk minden kedves érdeklődőt!

Qulto csapat

Programtervezet

10:00 Megnyitó

Köszöntés – Tarjáni Gyula, COO, Qulto
Évértékelő előadás – Czoboly Miklós, CEO, Qulto

10:20 Kutatási infrastruktúra

Bevezető – QULTO Kutatási Infrastruktúra (QRI) – Pancza János, portfólió menedzser, Qulto
Magyarország Ígéretes Kutatási Infrastruktúrája: A Digitális Örökség Nemzeti Laboratórium (DH-LAB) és a Qulto Kutatási Infrastruktúra (Qulto QRI) – Dr. Kiss Tamás (projektmenedzser, Qulto) és Palkó Gábor (tanszékvezető, ELTE Digitális Bölcsészet) előadása

10:45 Dreamwork – Qulto újdonságok

EasyThesis – szakdolgozat-kezelés könnyedén – Dr. Fülöp Endre, rendszertervező, Qulto
Restaurálási munkafolyamatok webes platformja – Váriné Fazekas Emőke, termékfelelős, Qulto
ePublisher – E-kiadványok szolgáltatása, megosztása – Pancza János, portfólió menedzser, Qulto
Qulto Payment – fizetési koncepció az eCard-ban – Pancza János, portfólió menedzser, Qulto
24 órás könyvtár / RFID megoldások – Udvardy-Nagy István, SmartFreq

— Kávészünet —

11:30 Kultúra és tudomány népszerűsítése

Előadások:

Tudásháló technológia a kultúra és a tudásmenedzsment szolgálatában – Dr. Fülöp Endre, rendszertervező, Qulto
Petőfi szabadon: digitális kezdeményezések a Petőfi Sándor-emlékévben – Dr. Török Petra, főigazgató-helyettes, Petőfi Irodalmi Múzeum, a Petőfi 200 Ideiglenes Kollégium tagja
Digitális megoldások a kultúra támogatására – élményparkok, tudásközpontok, a digitáliskompetencia-fejlesztés új eszközei – Sörény Edina, projekt szakmai vezető-helyettes, digitális fejlesztő, Digitális Jólét Nkft.

~ 12:15 Kerekasztal-beszélgetés

Felvezető előadás: Az olvasás és kultúrafogyasztás változásai – Adatok, trendek – Dr. Tóth Máté, igazgató, Hamvas Béla Pest Megyei Könyvtár

Beszélgetőpartnerek:
Szatucsek Zoltán, igazgató, Magyar Nemzeti Levéltár, Nemzetközi Kapcsolatok és Európai Uniós Projektek Igazgatósága
Pergéné Szabó Enikő, általános főigazgató-helyettes, Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár
Sz. Fejes Ildikó, főosztályvezető, Országos Muzeológiai Módszertani és Információs Központ
Mihály Eszter, csoportvezető, Országos Széchényi Könyvtár – Digitális Bölcsészeti Központ

~ 13:30 Zárás

A programváltozás jogát fenntartjuk!

Az integrált gyűjteménykezelő rendszerek adatbázisainak elemzése

Posted on: november 18th, 2021 by Papp Ildikó

Az integrált gyűjteménykezelő rendszerek adatbázisainak elemzése a katalógusadatok hosszú távú megőrzésének szempontjából

A Preservation, Digital Technology & Culture (PDT&C) Q1-es SJR besorolású nemzetközi szakfolyóirat legfrissebb számában szabadon olvasható munkatársunk, Simon András és szerzőtársa, Kiszl Péter doktori programjának keretében született tudományos elemzése.

Összefoglaló

A közgyűjteményi digitalizálás során felépített adatbázisok vizsgálata figyelmet érdemlő témakör, különösen a keletkezett metaadat rekordok és a teljes tartalmak hosszútávú megőrzésének költségei szempontjából. A tanulmányban több mint kétszáz Magyarországon és a környező országokban működő, Qulto szoftvert használó könyvtár és múzeum integrált gyűjteménykezelő rendszerének adatbázisában található metaadat és a média rekord számának, méretének és sokféleségének elemzésével a következő kérdésekre kerestünk választ: (1) Van-e különbség a kapott eredményekben az intézmények típusa, országa vagy a munkatársak, illetve a felhasználók nemzetiségi hovatartozása tekintetében? (2) Mekkora valójában egy metaadat, illetve egy média rekord? (3) Megállapíthatók-e azok a szempontok, amelyek alapján a későbbi vizsgálatok már reprezentatív mintán folytathatók le? (4) Különbséget tudunk-e tenni a pótolhatatlan információt tartalmazó elsődleges (primer) és a származtatott információval bíró másodlagos (szekunder) adatok között, annak érdekében, hogy a hosszútávú megőrzés költséges volta miatt ne kelljen valamennyit megőrizni?

A cikk teljes terjedelmében itt olvasható angol nyelven:

Simon András and Kiszl Péter: Aspects of the Long-Term Preservation of Digitized Catalogue Data: Analysis of the Databases of Integrated Collection Management Systems Preservation, Digital Technology & Culture, vol. 50, no. 2, 2021, pp. 51-64. DOI: https://doi.org/10.1515/pdtc-2021-0007

Archive for the ‘Manage’ Category

Program

Program:

Program

09:30 – 10:00 Regisztráció, kávé

10:00 – 10:15 Megnyitó

10:15 – 11:15 I. szekció

11:20 – 12:30 II. szekció

12:30 – 13:00 Kávészünet, szendvicsebéd

13:00 – 14:30 Workshopok és attrakciós kiállítás

Szeretnénk a saját eszközeinkkel támogatni ügyfeleinket ebben a küzdelemben,

☁️ Felhőszolgáltatás ☁️

Megoldásaink, amivel segíteni tudjuk az intézményeket

Csatlakozzanak hozzánk online 2022. február 9-én!

Programtervezet

10:00 Megnyitó

10:20 Kutatási infrastruktúra

10:45 Dreamwork – Qulto újdonságok

— Kávészünet —

11:30 Kultúra és tudomány népszerűsítése

~ 13:30 Zárás

Az integrált gyűjteménykezelő rendszerek adatbázisainak elemzése a katalógusadatok hosszú távú megőrzésének szempontjából