Üdvözöljük MuseumDigit kiállítói standunkon!
Tekintse meg múzeumi fejlesztéseinkről szóló rövid videónkat!
Üdvözöljük MuseumDigit kiállítói standunkon!
Tekintse meg múzeumi fejlesztéseinkről szóló rövid videónkat!
A 2024 nyarán megkezdett webinár sorozatunk őszi eseményének apropóját ezúttal a média- és tartalomkezelés adja. Meghívott előadóink saját jógyakorlataikon keresztül engednek majd bepillantást a gyűjtemények médiatartalmainak digitalizálási, feldolgozási és publikus megosztási lehetőségeibe.
Multi? Média? – Intézményi jó gyakorlatokon keresztül ásunk a média- és tartalomkezelés mélyére
2024. november 20. online webinár
A szakmai beszélgetésen való részvétel ingyenes, regisztrálni az itt elérhető űrlapon keresztül van lehetőség. A regisztráció határideje: november 19. 12:00
Program
10:00 – 10:05 Bevezetés
10:05 – 10:25 Baptista Tudástár – régi folyóiratok feldolgozása, OCR korrektúrázás jelentősége – Balog László projektvezető (Baptista Tudástár)
10:25 – 10:45 Médiakezelés, médiatárolás és born digital műtárgyak a Petőfi Irodalmi Múzeum HunTéka-adatbázisában – Dr. Hubay Miklós Péter humáninformatikai csoportvezető (MNMKK-PIM), egyetemi adjunktus (EKKE-DTI)
„A born digital műtárgyak kezelési módszertanának kidolgozása egyre fontosabb feladattá válik a közgyűjteményekben, így a PIM-ben is. Intézményünk már 2019-től kezdve folytat elméleti vizsgálódásokat, illetve végez gyakorlati kísérleteket az egyre nagyobb számban hozzánk érkező, digitálisan született állományok kezelésének legkülönfélébb fázisaival kapcsolatban: fényképeket, kéziratokat, hang- és mozgóképfelvételeket, egész levelezéseket kell megőriznünk a jövő kutatóinak. Előadásomban – a PIM médiaállomány-kezeléséről szóló rövid, általános bevezető után – azt szeretném bemutatni, hogyan lehet felkészíteni egy egyébként is számos egyedi megoldással rendelkező múzeumi gyűjteménykezelő rendszert a digitálisan született műtárgyak leírására és szolgáltatására.”
10:45 – 11:05 Színháztörténeti források az online kutatás szolgálatában – Médiakezelési gyakorlat az Országos Színháztörténeti Intézet és Múzeum Huntéka múzeumi rendszerében – Huber Beáta osztályvezető, szakreferens; Berze Nóra szakreferens (Országos Színháztörténeti Múzeum és Intézet)
„Intézetünkben a magyar színházi múlttal kapcsolatos dokumentumok és műtárgyak megőrzése és nyilvántartásba vétele mellett egyre nagyobb hangsúlyt helyezünk a kutatás és az oktatás szereplőinek minél rugalmasabb, online kiszolgálására. Előadásunkban ez utóbbi gyakorlatot mutatjuk be több oldalról: a színházi előadáshoz kapcsolódó digitális vagy digitalizált szöveges, képi és különösen audiovizuális dokumentumok feldolgozására és közzétételére vonatkozó tapasztalatainkat összegezzük.”
11:05 – 11:20 Zenehallgatás a kádban és/vagy a könyvtárban: a multimédiás tartalmak hozzáférhetőségének lehetőségei – Záhonyi László, Popkulturális Klubkönyvtár csoportvezető (Magyar Zene Háza)
„A Magyar Zene Háza Popkulturális Klubkönyvtára hazánk egyik legújabb nyilvános szakkönyvtára, gyűjtőköre pedig a populáris zenét öleli fel. A nyomtatott és zenei kiadványok mellett egyre bővülő online multimédiás kollekcióval is rendelkezik, mely számos kérdést vet fel azt illetően, hogy adott tartalom milyen jogosultsággal és hol, milyen eszközön férhető hozzá. Ha a jogi útvesztőn átjutottunk, a technikai megoldások erre már kéznél vannak.”
11:20 – Fórum: irányított kérdések mentén beszélgetés a résztvevőkkel
Szentes Városi Könyvtár fennállásának 75. évfordulója alkalmából rendezett szakmai nap
Különös örömmel vettünk részt a városi könyvtár szeptember 9-ei rendezvényén, lévén, hogy több mint 25 éve támogatjuk az intézményt integrált könyvtári megoldásainkkal. A szakmai nap során érdekes előadásokat hallhattunk a fennállásának 75. évét ünneplő könyvtárról: Vágvölgyi Zoltán, a könyvtár munkatársa ismertette az intézmény történetét az 1949-ben történt létrehozástól kezdve, illetve Szabó Zoltán Ferenc polgármester úrtól megtudhattuk azt is, hogy Szentes városának is évfordulója van idén, még hozzá a 460-ik. A könyvtár fennállása során többször költözött főként helyhiány miatt: a mostani helyére, a felújított zsinagóga épületébe 1998-ban került a felnőtt részleg. A gyermek részleg szintén a helyhiány miatt máig egy külön épületben működik. A zsinagóga eredeti funkciójára reflektálva kialakítottak egy emlékszobát is, amit kérésre lehet látogatni. Valamint a szabadpolcos térben egy tóra is ki van állítva.
A közös szakmai múlt okán Qulto-t érintő előadások is helyet kaptak a programban: Tímár Ferenc nyugalmazott könyvtáros bemutatta az elektronikus helytörténeti gyűjteményük előzményét, a korábbi JaDox alapú szolgáltatást, illetve beszélt annak idén lezajlott megújításáról: a helytörténeti Qulto Library (HunTéka) bevezetéséről és az új OPAC3 alapú felület kialakításáról. Az archívum így a tartalmin kívül technikailag is bővülő és megújuló környezetbe került.
Ezen kívül a szervezők felkérésnek elegét téve Pancza János portfólió menedzser ismertette cégünk egyéb megoldásait, amelyekkel segíteni tudja a helytörténeti gyűjtemények, valamint települési értékek látványos és interaktív prezentálását az interneten és mobil eszközökön egyránt. Szó volt többek között a Storytelling, a Városfoglaló, a Qulto360 és az Education megoldásainkról, amelyekkel különböző nézőpontból lehet bemutatni egy-egy kiállítást, épületet, nevezetességeket azzal együtt, hogy bevonjuk a felfedezésbe a használókat is. Ezek mellett munkatársunk felhívta a figyelmet a 2025. év elejéig tartó, közösségi közreműködésre építő LiteraTúra Kihívásra, amelyhez könyvtárak csatlakozását is várjuk.
A rendezvényt délben gondosan elkészített és becsomagolt szendvicsebéd, illetve ünnepi torta és választás szerint délutáni könyvtárlátogatás vagy városvezetés zárta.
A kecskeméti Katona József Könyvtár választása a Qulto Library gyűjteménykezelő szoftverre esett.
2024. július 2-án sajtótájékoztató keretén belül jelentette be a könyvtár, hogy az eddig használatban lévő rendszere után a Qulto Library szoftverrel folytatják a szakmai munkát. Teszik ezt a digitális szolgáltatásaik bővítése érdekében, az olvasók igényeinek minél szélesebb körű kiszolgálásáért.
Az átállás és a hatalmas mennyiségű adat migrálása után mérföldkőhöz értünk, tesztelések után a könyvtár már éles rendszerben használja azokat. A közös munka ezután sem áll meg – jelenleg a felhasználók számára is érzékelhető bővítések bevezetése történik. Ilyen lesz az online tartalmak fejlettebb keresési lehetősége, és mobileszközzel történő szolgáltatás elérés. Ez kibővül
A fejlesztés lehetővé teszi, hogy a későbbiekben csomagautomaták mintájára könyvkiadó automatát is létesítsenek, a dokumentumok 24 órás elérését biztosítva. Mindezek mellett kiemelt cél a helytörténeti anyag hozzáférhetőségét úgy javítani, ami a turizmust is támogatja, ami által a gazdag kulturális kincs megőrzése mellett a kereshetőség, széles körben való elérés és kulturális turzimushoz való kapcsolódás is javul.
A sajtótájékoztató teljes terjedelmében megtekinthető a Katona József Könyvtár YouTube csatornáján.
(Képek forrása: hiros.hu Banczik Róbert)
Lokálpatrióta vagy? Egy ideje gyűlnek a kérdéseid a helytörténeti gyűjtemény szakmai mélységeiről és gyakorlati lépéseiről? Van egy régóta dédelgetett ötleted, amihez inspirációt gyűjtenél? Van egy jó hírünk: 2024. június 26-án, szerdán egy webinárium keretében várunk minden érdeklődőt az online klubtermünkbe, hogy a helyismeretről, gyűjteményi szakmai kérdésekről és a kulturális örökség közösségépítő lehetőségeiről eszmét cserélhessen a nagyérdemű.
Kulturális örökségből közösségépítés? – Korszerű helytörténeti gyűjteménykezelés
2024. június 26. online webinár
A szakmai beszélgetésen való részvétel ingyenes, regisztrálni az itt elérhető űrlapon keresztül van lehetőség. A regisztráció határideje: június 25. 12:00
10:00 – 10:10 Bevezetés
10:10 – 10:40 Helytörténeti gyűjteménykezelés Qulto eszközökkel – Simon András, közgyűjteményi szakértő
10:40 – 11:05 Mi van a nyilvántartáson túl? Helyi közösség bevonása – Brada Hedvig, részlegvezető, terméktulajdonos
11:05 – 11:20 Székelykeresztúri időutazás – Bedő Melinda, osztályvezető, Kájoni János Megyei Könyvtár, Csíkszereda
Meghívott előadónk évszázados időutazásra hívja az érdeklődőket a könyvtár ‘Virtuális séták’ elnevezésű projektjének keretében.
11:20 – 11:35 Előzetesen jelentkezők jógyakorlatainak bemutatása
11:35 – 12:00 Fórum: irányított kérdések mentén beszélgetés, vita a résztvevőkkel
A 2024-es, Egerben megrendezésre kerülő Networkshop mottója a következő volt: ‘Az oktatás, a kutatás és a közgyűjtemények digitális transzformációja felsőfokon”. Kiemelt témaként szerepelt a mesterséges intelligencia, amelyről még főként az oktatási, levéltári, informatikai és nyelvtudományi területről érkeztek az előadók, a könyvtáriról még kevésbé. Az előző évhez hasonlóan számos előadást hallhattunk a Digitális Örökség Nemzeti Laboratórium és az ELTE Digitális Bölcsészeti Tanszék legújabb kutatásainak eredményeiről.
A Qulto munkatársai közül Simon András tartott előadást a Magyar Nemzeti Levéltár dolgozójaként végzett, mesterséges intelligenciával támogatott névtér-gazdagítási feladatairól, illeve Fülöp Endre Balázs Lászlóval (Fővárosi Szabó Ervin Könyvár) közösen az eCard mobil applikációval való önkölcsönzés funkcióról. Mindezek mellett Mátyás Melindának volt lehetősége a Python-nal való automata tesztelésről beszélni az idén új programelemként bevezetett villámelőadás részben.
A konferencia videófelvételei már elérhetők a Videosquare oldalon, a fenti, előadásokra mutató linkek is innen származnak.
Tájékoztatni szeretnénk múzeumi partnereinket, illetve mindazokat, akik számára érdekes lehet a jelen kiírás, hogy a Múzeumok Kollégiuma 2024. április 4-én pályázatot hirdetett múzeumi intézmények részére több témakörben, melyek részletei ezen a linken olvashatók.
A lentebb felsorolt releváns anyagokkal elsősorban az
Az érintett intézmények ötletet meríthetnek kulturális tartalmakat kreatív módon (újra)hasznosító attrakciós termékeinkből, az azokat bemutató katalógusunkból, illetve múzeumi megoldásainkat és a restaurálási tevékenységet támogató fejlesztésünket bemutató Qulto Museum katalógusból.
Bízunk benne, hogy a javaslataink felkeltették érdeklődését, és szívesen veszi fontolóra őket intézménye fejlesztésében.
Ha további kérdése merülne fel, vagy szívesen egyeztetne velünk, illetve pénzügyi ajánlat ügyében, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a sales@qulto.eu címen.
2024-ben is megrendezésre kerül szakmai napunk, ahol – mint minden alkalommal – munkatársaink és meghívott előadók prezentációin keresztül vetünk fel és bontunk ki aktuális, ügyfeleink számára releváns témákat.
Az idei évben a tervezett program fókuszában az a napjainkban tapasztalható tendencia áll majd, mely egyre inkább a szolgáltatás és a felhasználóközpontú technológiák előtérbe kerülését mutatja. Manapság a fogyasztók több személyreszabhatóságot, kényelmi funkciót, választási lehetőséget várnak el – erre adott válaszként az intézmények igyekeznek gazdagítani a felhasználói szolgáltatási palettájukat. Meghívott előadóink saját példájukon keresztül mutatják be ezen szolgáltatások gyakorlati alkalmazását, az intézményi közösségépítés folyamatába való beillesztését.
Reagálva a fent említett trendre, a Qulto fókusza is kissé eltolódik a felhasználók, fogyasztók, illetve a számukra létrehozandó tartalmak és új típusú szolgáltatások felé, támogatva ezáltal a közgyűjteményeket a szolgáltatói munkájukban, így végsősoron javítva kapcsolatukat a felhasználóikkal, látogatóikkal.
Találkozzunk személyesen 2024. március 6-án a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Báltermében!
A személyes részvétel mellett lehetőség lesz online is követni a programban 10:00-12:30-ig jelzett szakmai előadásokat a könyvtár YouTube csatornáján. Részvételükre számítunk ilyen formában is!
Nagy örömünkre – és nem kis meglepetésünkre – egy hét alatt elértük a tervezett maximum résztvevőszámot, így személyes részvételre a ❗️regisztrációs űrlapunk már nem fogad több jelentkezést❗️.
Várunk minden kedves érdeklődőt!
Qulto csapat
09:30 – 10:00 Regisztráció, kávé
10:00 – 11:05 I. szekció
10:00 – 10:20 Megnyitó
Megnyitó és program bemutatása
Évértékelő előadás (Czoboly Miklós, CEO, Qulto)
10:20 – 10:35 Focus shift – előtérben a felhasználók és az őket kiszolgáló technikai megoldások (Pancza János, portfólió menedzser, Qulto)
10:35 – 10:50 “Oly távol vagy tőlem, és mégis közel”- a nemzeti értékpiramis országos rendszere (Pancza János, portfólió menedzser, Qulto)
10:50- 11:05 Pályázati lehetőségek (Tóth Zsuzsa, Avantázs Kft.)
Rövid szünet
11:20 – 12:30 II. szekció
11:20 – 11:40 Könyvtár az élő, élhető, okos és fenntartható Budapestért (Kovácsné Koreny Ágnes, főigazgató, Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár)
11:40 – 12:00 Közönség sztárszerepben – a Magyar Menyasszony projekt (Dr. Simonovics Ildikó, divattörténész, muzeológus, Magyar Nemzeti Múzeum)
12:00 – 12:20 A Pécsi Tudományegyetem történeti topográfiája a Városfoglaló alkalmazásban (Méreg Martin, könyvtáros, Pécsi Tudományegyetem)
12:20 – 12:30 Kérdések
12:30 – 13:15 Szendvicsebéd
Tombola (szelvény a résztvevői csomagban)
13:15 – 14:30 Workshopok és attrakciós kiállítás
Workshop asztalok témái
Attrakciós kiállítás
A programváltozás jogát fenntartjuk!
Várunk minden kedves érdeklődőt
‘Már csak ez hiányzott! Legújabb múzeumi fejlesztéseink’
című, 2023. december 5-én megrendezésre kerülő webináriumunkra. A bemutatón való részvétel ingyenes, regisztrálni az itt elérhető űrlapon keresztül van lehetőség. A regisztráció határideje: december 4. 12:00
10:00 – 10:10 Bevezetés – Pancza János, portfólió menedzser
10:10 – 10:50 Qulto Museum új funkciók – Simon András, közgyűjteményi szakértő
10:10 – 10:30 Leltári tétel import
Régóta várt fejlesztés, aminek segítségével a múzeumi munkatársak az excelben készített leltárkönyveket ügyfélszolgálatunk segítsége nélkül is be tudják tölteni a HunTékába. Testközelből mutatjuk be a folyamatot.
10:30 – 10:50 Csoportos rekordmódosítás
A funkció nyújtotta lehetőségek rövid bemutatása. Milyen rekordok mely adatmezőit, milyen feltételekkel és hogyan lehet módosítani?
10:50 – 11:20 Egy kiállítás digitális verziói – projektbemutató
A Thúry György Múzeum ‘Minél cifrább, annál szebb’ c. kiállításának digitális átiratai Qulto Attract termékekkel. – Gyanó Szilvia, Thúry György Múzeum, néprajzos-főmuzeológus és Brada Hedvig, ügyfélmenedzser
‘Extracting relevant information about preferences of the customers from the transaction records of integrated library management systems’ by András Simon
Abstract: Thesis/Objective – The world outside the libraries is changing rapidly, and these changes are extremely speeded up by the effects of the restrictions ordered because of Covid 19. It is worth to give new aspects for creating and using library statistics, in the way extracting information from the transaction records of integrated library management systems, hence the analysis of these records seems one of the most appropriate way to follow the changes of the customer’s attitude. Method – The databases of the Integrated Library Management Systems contain these data units beside other records, like loan, bibliographic, item or authority records. The transaction records are created by the application, preserving the information, logged by the program. These records are preserved for long time in the database even if the logged transaction itself is terminated, or the original record is deleted. Analysing large number of loan records we can follow the changes and can ascertain trends for the past two years too. As the employee of Qulto Companies (Qulto Companies – https://qulto.eu), a firm developing integrated collection management systems for libraries and museums in East-Central Europe I have the permission, and the necessary knowledge to examine the catalogues of our customers. The MARC based data structure of these software is widely used by library and museum automatization systems in Europe, so the Middle-European experiences for data extraction could be seen, as generally valid in the future. Results – There is a significant decrease according to the count of active library users or to the number of loan transactions. There is some difference between the loan and user counts according to library type. In the high school libraries, the decrease doesn’t seem to have any connection with the Covid 19 restrictions, in the case of the other library types it can be the result of them. Hence there was no difference between the tendencies of the decrease according to geographical position or size of the library. Conclusion – The transaction records of Integrated Library Management Systems are very useful we can gain very important information about our libraries. so, we should take care for preserving them, or at least we have to get the most important units of information from them before they are erased.
Simon András kollégánk cikkének teljes angol nyelvű változata itt olvasható vagy online elérhető ezen a linken.
„Új technológiákkal, új tartalmakkal a jövő digitális transzformációja felé.”
Idén 32. alkalommal került megrendezésre 2023. április 12–14. között Veszprémben a felsőoktatás, a köznevelés, a kutatás és a közgyűjtemények legrangosabb hazai számítógép-hálózati és alkalmazási informatikai konferenciája, a NETWORKSHOP.
Cégünk a Networkshop támogatóinak egyikeként összesen 11 fővel vett részt a szakmai rendezvényen. Kollégáink – a tartalmas előadás szekciókon való aktív részvétel mellett – szakmai prezentációkkal is hozzájárultak a programhoz. Deák Gábor fejlesztési részleg vezető és Mátyás Melinda közgyűjteményi szakértő az eCard alkalmazás fejlesztését mutatták be a poszter szekcióban. A poszter ismertetése mellett tartalmas beszélgetés alakult ki a résztvevőkkel többek között a könyvtári szabványosításról, az eCard-ban használt technológiákról és a könyvajánlók készítésének lehetőségeiről is.
Simon András ügyfélmenedzser a III.07 Born Digital tartalmak közgyűjteményi kezelése c. szekcióban „Hová írhatom a leltári számot? Digitálisan keletkezett dokumentumok gyűjteménykezelési gyakorlata.” címmel tartott előadást, amelyben az átalakuló könyvtári és múzeumi gyakorlat időszerű kérdéseit vette sorra. Jelenleg a könyvtári és múzeumi dokumentumok jelentős része már digitálisan keletkezik, és az állomány egyéb részét is nagy erőkkel digitalizálják az összes emlékezetintézményben. Ezen objektumok tárolása, őrzése és szolgáltatása egy sor olyan kérdést vet fel, melyekre az emlékezetintézmények az elmúlt három évszázadban bevált megoldásai helyett, illetve mellé újabb őrzési és szolgáltatási stratégiákat kell kidolgozni.
Nagy örömünkre szolgál, hogy az Országos Foglalkoztatási Közhasznú Nonprofit Kft. ezüst fokozatú minősítésben részesítette cégünket, mint Felelős Foglalkoztatót. Az elbírálás során az olyan kiemelten jó gyakorlatokkal rendelkező vállalatokat, cégeket ismerték el ilyen formában, melyek célkitűzései a munkavállalók jóllétét szolgálják.
Mi, a Qulto csapatban egymásra figyelve, együtt és nem egymás mellett dolgozunk. Ez a kulcs. Széleskörű termékportfóliónkkal, HR-központú működésünkkel elértük, hogy a Qulto brand a sokrétű tudás és a szerethető cég védjegyévé vált mind a csapat, mind a kívülállók szemében. Büszkék vagyunk rá, hogy részesei lettünk annak a 16 céget számláló körnek a Dél-Alföldi régióban, akik az elbírálás alapján kiemelten fontos területként kezelik munkavállalóik jóllétét, és ezért a gyakorlatban is aktívan tesznek.
Április 14-én személyesen is átvehettük az Országos Foglalkoztatási Közhasznú Nonprofit Kft. képviseletében Ökrös Zsuzsannától az ezüst fokozatú felelős foglalkoztató minősítést igazoló oklevelünket.
Az OFA minősítési folyamatán keresztül – ahol többek között a csapatépítésre, az egészségmegőrzésre és az ideális munkahelyi környezet biztosítására irányuló jógyakorlatainkat mutattuk be – gyakorlatilag segítséget kaptunk ahhoz, hogy lássuk egy „harmadik szem” által, hogy miben vagyunk erősek és hol van még fejlődési lehetőségünk. 🎯 Köszönjük!
A következő két évben büszkén viseljük a ‘Felelős foglalkoztató vagyok’ minősítést! És nem állunk meg, bőven van még tervünk a jövőre nézve.
Várakozáson felül zártuk az idei rendezvényünket, mely mind a személyes tapasztalatok, mind a résztvevőktől kapott visszajelzések alapján remekül sikerült. A szakmai programoknak is nagy sikere volt, a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár pedig csodálatos környezetet biztosított az eseményhez – ilyen helyszínen felemelő volt találkozni, beszélgetni kollégákkal.
Találkozzunk jövőre is személyesen!
2023-as szakmai napunk számokban
2023-as szakmai napunk képekben
2023-ban jelenléti szakmai nap keretein belül van lehetőségünk bemutatni az elmúlt év kihívásaira reflektáló megoldásainkat, fejlesztéseinket. Találkozzunk személyesen 2023. március 8-án a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Báltermében!
A személyes részvétel mellett lehetőség lesz online is követni a programban 10:00-12:30-ig jelzett szakmai előadásokat a könyvtár YouTube csatornáján. Részvételükre számítunk ilyen formában is!
Nagy örömünkre – és nem kis meglepetésünkre – pár nap alatt elértük a tervezett maximum résztvevőszámot, így személyes részvételre a ❗️regisztrációs űrlapunk már nem fogad több jelentkezést❗️.
Várunk minden kedves érdeklődőt!
Qulto csapat
Megnyitó és program bemutatása
Évértékelő előadás (Czoboly Miklós, CEO, Qulto)
10:15 – 10:30 Qulto és OS felhőszolgáltatás, Qulto megoldások az energiaválság idejére (Czoboly Miklós, CEO)
10:30 – 10:45 Új Qulto2 múzeumi fejlesztések – mobil és webes technológiára épülő új komponensek (Pancza János, portfólió menedzser)
10:45 – 11:00 Digitize – intézményi felhasználás (Pancza János, portfólió menedzser)
11:00 – 11:15 Kutatási infrastruktúra – egyetemi RRF fejlesztések (Németh Rita, kiemelt ügyfélmenedzser)
11:20 – 11:40 Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár előadása – Elektronikus katalógus a közkönyvtárakban (Balázs László, osztályvezető)
11:40 – 12:00 „Rendelését fogadtuk” – DDA a Méliuszban (Dr. Kovács Béla Lóránt, igazgató)
12:00 – 12:15 „Könyves” ökoszisztéma a válság ellen, könyvtárak és könyvkereskedelem szimbiózisa (Németh Rita, kiemelt ügyfélmenedzser)
12:15 – 12:30 Kérdések
Workshop asztalok témái
Attrakciós kiállítás – a tartalomszolgáltatás jövője
Qulto Attract termékek
A programváltozás jogát fenntartjuk!
Még alig vagyunk túl a pandémia okozta válságon, és az energiaárak elszabadulása miatt máris új veszélyekkel kell szembenézni, új kihívásokkal, nehézségekkel kell megbirkózni. Intézmények bezárása, a hőmérséklet korlátozása és az energiahasználat drasztikus csökkentése mind-mind a színvonalas szolgáltatás fenntartását teszi még nehezebbé számos területen. Mind hazai, mind nemzetközi vonatkozásban sorra születnek a témában a kulturális intézmények számára készült ajánlások és tájékoztató jellegű adatgyűjtések.
ezért összegyűjtöttük, hogy milyen segítséget tudunk nyújtani a közgyűjteményeknek az energiaválság hatásainak csökkentése érdekében.
Az adott helyzetben különösen megfontolandónak és észszerű döntésnek tartjuk az informatikai rendszer felhőbe költöztetését. Míg korábban “csak” az üzemeltetési és beruházási költségek, valamint a hozzáférési- és adatbiztonság szempontjai miatt volt érdemes meghozni ezt a döntést, most több új szempont is ebbe az irányba mutat.
A korábbi olcsó energiaárak mellett a szerverek és a szerverekhez kapcsolódó járulékos berendezések, mint a háttértárak, a szünetmentes áramforrás, a hűtés energia fogyasztása nem jelentett komoly tételt, mostanra ez gyökeresen megváltozott. Egy megyei könyvtár 2-3 szerverrel és az egyéb szükséges kiegészítőkkel 1-1,5 kW energiát is elhasznál a szerverek üzemeltetésére, aminek havi díja akár a 100 – 150 eFt-ot is elérheti. Kisebb intézmények esetében is nyugodtan lehet 20-30 eFt-os havi energiadíjjal számolni. Ez már most olyan nagyságrend, ami összemérhető a felhőszolgáltatás többletköltségével. Ha ehhez még hozzávesszük a beruházási és üzemeltetési költségeket, akkor végképp egyértelmű, hogy melyik éri meg jobban.
A felhőszolgáltatás nem csak pénzügyi szempontból előnyös:
Emellett továbbra is érvényesek azok az érvek, amelyek a felhő mellett szólnak, és amelyek korábban is ismertek voltak:
A hőmérséklet és a nyitvatartási idő korlátozásával ismét felértékelődnek az online szolgáltatások, amelyeket személyes jelenlét nélkül, vagy korlátozott idejű bent tartozkodás mellett is igénybe lehet venni.
💡 Könyvtárak esetében értelemszerűen adódik az online beiratkozás/hosszabbítás, előjegyzés, kikérés funkciók fontossága, amit az integrált rendszereink illetve az eCard mobil alkalmazás biztosítanak.
💡 A Qulto Digital csoportba tartozó komponenseink, szoftvereink számos lehetőséget biztosítanak a digitális tartalmak szolgáltatására a digitális tartalom létrehozásától kezdve egészen a hozzáférés alapú szolgáltatásig, kölcsönzésig. A közgyűjteményi rendszereink média vagy ekönyvtár moduljai, a Digitize digitalizálási keretrendszer, Repozitórium, az ePublisher ekönyv kölcsönzési modul, integrálva a discovery OPAC felülettel lehetőséget teremt arra, hogy minden intézmény a saját folyamataihoz, jellemzőihez igazított digitális tartalomszolgáltatással várhassa olvasóit.
💡 Amikor a nagy hidegben a könyvtárban tartózkodás az olvasóknak csak korlátozottan megoldott, akkor megoldás lehet a kölcsönzési helyek kiszervezése külső, fűtött helyszínekre, például plázába. Erre a kikérés funkció megfelelő konfigurálása alkalmas megoldás.
💡 Múzeumok, kiállítások esetében a bezárás vagy korlátozott nyitvatartás idejére (is) megoldást nyújthat a virtuális kiállítások rendezése. Erre jó megoldás a Q360 alkalmazás, amivel egyszerűen lehet archiválni, digitalizálni a valós térben készült kiállításokat.
💡 A korlátozások várhatóan hátrányosan érintik a közgyűjteményekbe szervezett programokat is. Attrakciós megoldásaink segítenek a tudás és információk átadásában digitális eszközökkel a virtuális térben. A kieső múzeumpedagógiai foglalkozások helyett az Education programmal lehet oktatási csomagok keretében átadni az ismereteket. A tárlatvezetések, előadások helyét a Storytelling, a Városfoglaló és a Q360 alkalmazások tölthetik be, amelyekkel az intézmények végtelen mennyiségben tudnak ismeretet átadni, virtuális vagy valós sétát és kiállítást elkészíteni egyszerű módon, fejlesztők bevonása nélkül.
💡 Beruházás igényes, de az olvasók által nagyon kedvelt és hasznos megoldás a 24 órában működő és elérhető “csomag automaták” használata. A SmartFreq Kft. által forgalmazott magyar gyártású Locker könyvautomata informatikai rendszere össze van kötve a Qulto szoftverekkel, segítve a könyvtáros munkáját és felületet biztosítva az olvasóknak. A Locker segítségével a könyvtári szolgáltatás egész nap elérhető akkor is, amikor a hideg miatt a könyvtárosok csak korlátozott ideig tartozkodnak az intézményben.
💡 A könyvkereskedelmi kínálatot az intézmény OPAC-jában megjelenítve egyúttal lehetőséget adva az olvasóknak, hogy a számukra érdekes könyveket beszerzésre javasolják, a drasztikusan csökkenő reál-értékű beszerzési keretet költhetjük el hatékonyabban.
💡 Hamarosan elkészül az a fejlesztés is, amely lehetővé teszi az olvasók számára az eCard mobil alkalmazásból tartozásuk befizetését. Ez egy igazán hasznos online szolgáltatás különösen a kényszerű zárva tartás idejére.
Bármilyen, a fenti szolgáltatásokkal, megoldásokkal kapcsolatos kérdés esetén munkatársaink örömmel állnak rendelkezésükre a sales@qulto.eu e-mail címen. Reméljük, hogy fejlesztési tapasztalatainkkal, termékeinkkel legalább részben hozzá tudunk járulni az érintett intézmények költséghatékonyabb működéséhez!
A Szlovákiai Magyar Könyvtárosok Egyesülete által szervezett Közös úton szakmai napjának Komáromban közel 70 résztvevője volt. A szakmai napra Pozsonytól Kassáig több helyszínről is érkeztek résztvevők – községi, iskolai, városi és szakkönyvtárból ugyanúgy. A rendezvény társszervezője a komáromi Szinnyei József Könyvtár volt, a helyszínt pedig az Egressy Béni Városi Művelődési Központ biztosította.
A szeptember 22-i rendezvényen az esemény helyszínéül szolgáló művelődési központ előterében nyolc kiállító, köztük a Qulto fogadta a résztvevőket könyvtáraknak és közgyűjteményeknek szóló megoldásokkal, termékekkel. Köszönjük a szervezőknek a lehetőséget, hogy támogatóként hozzájárulhattunk a program lebonyolításához – tartalmas napot tudhatunk magunk mögött.
A program bővebb bemutatásáért és a résztvevők személyes beszámolóiért látogasson el a felvidek.ma oldalra.